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办公文员的岗位职责和要求(范文5篇)

2024-02-18 22:54:38

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第一篇:办公室文员岗位职责

职责

1,行政区域的卫生负责,接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等

2、美术考级苏州区域代理的办公行政处理

3、领导安排的其他岗位要求

3、各类表格数据统计,汇总和审核

岗位要求

1、大专学历及以上学历

2、熟练使用办公软件以及打印机,扫描机等办公设备

3、工作认真踏实,细心有耐心,良好的沟通协调能力

第二篇:办公室文书的岗位职责

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具*,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

第三篇:办公室文员岗位职责

职位描述:

1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析,协助生产正常运转;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等),协助各部门主管处理其它相关工作;

3、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的,或有会计知识的,都会优先考虑;

职位要求:

1、具备1年以上的工作经验;

2、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;

3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;

4、工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。

第四篇:企业办公室文员的岗位职责

职责:

1、负责办公用品的采购安排,文件的收发、分派;

2、负责公司人员的考勤管理及核算;

3、负责办公室的日常行政事务等,配合上级做好行政人事方面的工作;

4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

岗位要求:

1、18―26岁,形象气质良好,普通话标准,会一定的办公软件操作;

2、工作踏实,工作热情高,有上进心和工作积极性;

3、工作态度良好,服从公司合理的.;

4、有上进心,有学习力,有事业心者优先发展培养。

第五篇:办公室文员岗位职责

1、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

2、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。

3、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的.整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

4、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。

5、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

6、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。

7、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。

8、完成部门领导交办的其他工作任务。

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