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客户关系部岗位职责(大全)

2024-01-17 22:44:37

千文网小编为你整理了多篇相关的《客户关系部岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《客户关系部岗位职责(大全)》。

第一篇:有关客服专员岗位职责

客户专员工作职责主要包括*管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。

一、*管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集*是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的*,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

2.特定时期内可作特*回访(如节日、店庆日、促销活动期)

3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

三、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范*和效率*,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:

1.为顾客投诉提供便利的渠道;

2.对投诉进行迅速有效的处理;

3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略:

1、渠道短

2、代价平

3、速度快

4、认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、

爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿*方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

第二篇:客户服务部岗位职责

内部工作关系

1、向物业经理负责;

2、全面负责客户服务部的日常事务工作

3、指导、安排下级员工---物业助理、客服助理的日常工作。

外部工作关系

1、与供电、供水、供气、有线电视等公共事业部门建立良好的工作关系;

2、与街道办事处、房管局等政府职能部门建立良好的工作关系。

工作描述

1、全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责;

2、合理制定部门工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;

3、负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理;

4、负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务;

5、负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;

6、负责本部门固定资产和设备、设施的`管理;

7、定期或不定期对物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查;

8、与供电、供水、供气、有线电视等公共事业部门建立良好的工作关系;

9、完成上级领导交办的其它工作。

绩效重点

1、物业管理费的收费率;

2、业主(住户)对物业管理服务质量的综合满意度;

3、有效投诉率;

4、投诉处理率;

5、业主资料管理完好率;

6、业主(住户)回访率。

工作权限:组织、领导、统筹客户服务部的日常事务工作。

必备条件

大专教育以上学历

二年以上大型楼盘物业管理实际工作经验,持物业经理上岗证书;

统筹安排和应变能力、组织领导和综合协调能力强;具备现代物业管理基本理论知识,熟悉物业管理相关法律法规,掌握房地产及工程方面的基础知识。

思维清晰、严密、敏捷,具有亲和力,工作原则性强。

第三篇:关于客服专员岗位职责

各守其位,各司其职。在其位谋其政,每个人要对自己的岗位负责。下面是小编带来的是关于客服专员岗位职责,希望对您有帮助。

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关*作;

5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

1、负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;

2、负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;

3、负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;

4、负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;

5、分公司的ftp申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;

6、公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;

7、负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;

8、对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;

9、对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;

10、负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。

1、做好户外媒体广告牌的安全、维护、保养工作,并定期检查,做好详细记录,并对有关问题及时反馈和处理。

2、做好市场材料价格的调研,协助做好各项目的预决算,降低成本。

3、对工程项目验收、检查并及时做好记录。

4、做好工程制作中安全保障工作,并负责检查和整改。

5、对风行今日杂志的发行及时到位,并有效投放、查补。

6、对*进行搜集,做好客户档案月报表,为其它部门提供相关资料。

7、配合其它部门做好各项工作。

1、在正常的工作范围内,为顾客解决一切合理的关于产品的咨询及售后服务。

2、负责为客户办理按揭贷款事项。

3、负责提醒日常客户贷款交纳工作。

4、负责商品房合同备案登记。

5、负责办理房地产证等证件。

6、参加竣工验收和交接,从客户的角度提出问题供有关部门参考。

7、负责物业管理服务质量的监督检查并组织客户满意度调查;

8、科学的客观的反映顾客在产品咨询、销售以及售后服务中产生的问题及意见,并提出整改意见。

9、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。

10、公司领导交办的其他事宜。

第四篇:客户服务部岗位职责

根据深圳证券物业管理公司工作方针和管理目标,结合深圳证券交易所广场的实际情况,制定物业服务所需的各项制度、流程、标准、操作规程等,并根据执行过程出现的新情况提出修订意见,呈报批准后及时予以修订完善;

负责物业设施、设备巡查及报修;

负责物业清洁、绿化、消杀等专项业务外包单位的选聘、计划安排、质量监督、考核以及费用呈报;

负责业户交楼现场核实、记录、整改事项跟进,业户入驻、二次装修、物品放行、退租等相关手续的办理及日常管理服务工作;

负责建立并管理业户档案;

负责在大堂服务台、业户接待中心(2、3楼)以及中转层(33楼)为业户提供咨询、指引、秩序维护、来访登记等公共服务;

负责受理业户投诉与报修,并及时妥善处理报修或投诉(包括报修事项安排、跟进、服务回访或投诉反馈),以确保客户服务需求得到有效、及时的解决;

为业户提供包括室内清洁、安全防范、消杀、绿化、设施设备维护、会务服务、礼仪接待等专项服务;

负责物业相关费用(租金、管理费、水电费)的收缴;

根据年度工作计划,定期开展业户联谊活动;在重大节日做好物业公共区域节日装饰布置,营造节日氛围,建立并维护与业户之间的`良好关系;

负责本部门相关的物资采购申请,并参与供应商、采购物品价格谈判及质量评审,签领并管理本部门管理服务所需物资;

负责大厦公共区域导示、标识标牌(含外墙招牌、广告)的制作、安装,以及日常巡检管理工作;

定期开展业户满意度调查,收集业户对物业服务方面的意见和建议,并进行统计分析,提出改善方案;

接受各项管理评审,落实纠正措施并验证其有效性; 配合其它部门完成各项管理与服务任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。

第五篇:客户服务部岗位职责

1、岗位人数:1人

2、直接上级:管理处经理和主任

3、直接下级:客户服务部管理员

4、本职工作:客户服务管理工作。

5、任职要求:高中或中专以上学历,从事相关工作1年以上,熟悉客户服务工作,具有沟通能力,身体健康。

6、直接责任:

(1)制订本部岗位职责、目标、作业文件;

(2)制订本部门工作计划并组织实施;

(3)对本部门员工进行培训和日工作讲评;

(4)安排本部门工作并检查完成情况;

(5)考核本部门员工;

(6)提出本部门资源需求;

(7)总结、汇报本部门工作;

(8)代表本部门与其他部门协调;

(9)完成领导交给的其它任务。

第六篇:客户服务部岗位职责

1、在本项目正、副经理领导及物业服务值班室的监督下,按本项目物业服务管理方案、程序,对本项目的各项服务过程承担工作管理责任。

2、承担对客服值班室、客户服务职工(楼宇管理员)的在岗工作管理责任;负责编制本部门服务工作计划,组织在岗职工服务专业培训,并对客户服务职工做出工作质量评价。

3、受理服务质量投诉,核对投诉事实,提出投诉处理意见,获得项目(副)经理批准后,按公司《物业投诉处理工作程序》解决投诉问题。

4、负责对本项目公共区域内的各项设施、服务岗位进行巡检,并做巡检记录。

5、负责物业值班室的工作环境、服务记录、工作日志进行质量巡检,对所发现的问题按公司和项目《职工处罚条例》规定做出处罚决定并将决定在项目部门内做公示。

6、利用工作便利征求业户意见,及时形成改进,提高服务质量,达到客户满意,承担本项目的.服务质量责任。

7、利用工作巡检之时监督客户服务各岗职工与业户的沟通方法是否正确、有效,并随时对其做出指导培训。

8、督促客户服务或楼宇管理员完成物业管理费的及时收缴工作,完成公司所下达的项目物业服务费的收缴工作。

9、对客户服务部门所有职工的工作质量进行业绩考核,形成考核评定,报本项目经理。

10、完成项目(副)经理下达的其他工作。

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