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物业客户关系部岗位职责

2024-01-17 22:41:44

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第一篇:物业公司客服部岗位职责

1、负责为园区业户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;

2、建立业户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;

3、负责接听业户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;

4、协调管理中心与业户之间的关系,定期回访并征求业户意见,尽力为园区业户排忧解难;

5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向业户做好相应的协调解释工作;

6、负责日常部门或业户的各项合同费用支付、流程申请等;

7、定期制作园区业户的'各项费用账单并对欠缴费用的业户进行定期催缴;

8、根据日常催缴情况,定期更新催缴汇总记录表;

9、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;

10、完成上级交办的其他工作任务。

第二篇:客户关系管理岗位职责

职位描述

1、负责青岛石化部黑油(原油,燃料油,沥青等)产品线的一些客服工作,包括国内客户和国外客户。

2、负责对现场检验人员,实验室,客户等的衔接沟通,进行相关工作的安排。

3、维护并加强现有的客户关系,能独立处理售后服务事宜。

职位要求

1、本科学历,理工类专业,石油化工相关专业优先。

2、有相关工作经验者优先,优秀应届生也可考虑。

3、良好的沟通技巧。

4、良好的团队合作精神。

5、性格外向积极乐观。诚信,有责任心。

6、有良好的英语听、说、读、写能力和办公室操作软件的应用能力。

第三篇:物业公司客服部岗位职责

1、在公司质量方针指导下,带领部门员工完成本部门质量目标;

2、严格按照公司质量管理体系的要求落实本部门各项工作,保证iso9001质量体系在部门内部持续、有效地运行;

3、熟悉本部门各岗位职责、工作内容和考核标准,定期检查各岗位工作情况;

4、认真执行物业管理法规、政策,总体负责管理和协调所有直接涉及用户的事务;

5、负责实现物业管理相关费用的收费率指标;

6、负责保洁、绿植、绿化、垃圾清运等外委服务项目的招标和对外委公司的`服务质量管理;

7、负责策划和组织落实为用户提供各项服务、联谊(每年至少2次)和交流活动;

8、与占有50%以上产权的重点用户建立良好关系,保持其与公司之间的有效沟通渠道,提供最优质的服务,以保证其满意率达标;

9、每月对公共区域巡视2次,对入室有偿服务情况巡视2次,对发现的问题及时纠正和改进;

10、负责对直接下属进行工作指导以及对本部门员工的培养、培训、发展规划和考核评定。

11、编制中心年度物业管理费测算和部门年度财务收支预算;

12、负责制定本部门的工作月/年度计划和进行总结;

13、服从领导,完成上级领导交办的各项工作。

第四篇:物业客服主管工作职责

1、负责售楼部的客户接待指引工作,主动热情接待来访客户

2、负责售楼部水吧台饮料、茶水等供应服务和物资管理

3、负责样板房的接待服务工作

4、负责售楼部的日常巡查、环境监管工作

5、配合售楼部营销活动开展得其他相关工作

6、完成上级主管交办的`其他工作

第五篇:客户关系管理岗位职责

岗位职责

1、城市公司项目交付前期介入,交付组织。

2、城市公司项目客户投诉、维修管理。

3、城市公司客户满意度提升。

4、城市公司客户关系部门管理和培训。

职位要求

1、大学本科以上学历,35岁以内,专业不限,5年以上地产行业工作经验。

2、熟悉房地产整个开发流程和节点,具备客户关系管理专业知识。

3、良好的组织协调能力,文字处理能力。

4、能接受外派工作。

第六篇:物业客服部岗位职责

一、客户服务中心职责1、遵循“业主至上,服务第一”的服务原则,以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务,及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。

2、接待热情、服务礼貌。接听电话要耐心,填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管。

3、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。

4、负责业主入住手续的办理和登记,定期整理小区的住户资料。

5、负责办理业主的房屋装修手续,负责装修出入证的办理(包括收费、登记、填写、备注、结算等)。

6、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主。

7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。 8、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。

9、负责定期回访业主,征求业主意见。 10、负责办理小区车位出租手续。11、负责办理小区业主物业搬运放行手续。

12、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。 13、负责小区外来人员的管理。

14、负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围。

15、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求。

16、完成管理处经理交办的其他工作。

二、如果办理入伙、装修手续

1、应注意:入伙方面,业主办理交房手续所须提供的资料:购房合同(协议)复印件一份(验原件);

业主身份证或护照复印件(验原件);公司购买的还应提交营业执照副本复印件(验原件)、法人代表证明复印件(验原件)及法人代表授权书、公章样鉴;《接房通知书》;已缴款项收据;未交的售房款及《接房通知书》所要求的代收款项;业主及家庭居住成员1寸彩色照片各一张。如委托他人办理,还应带上以下文件资料:业主的委托书,应由业主签章;业主的身份证或护照原件及复印件;代理人的身份证或护照原件及复印件。

2、房屋验收:客服人员根据业主提供的《接房手续通知书》填写《物业验收清单》。持《物业验收清单》带领业主或业主委托人一起到现场验收房屋。业主验收完毕后,由管理处客服人员在《物业验收清单》上作下记录,同时将室内水、电、气表读数记录其中,并要求业主确认是否同意交房,双方签字交与管理处留存至业主档案夹。业主认为房屋存在质量问题的,由带收房人员填写《房屋整改工程记录表》,以便与开发商联系整改事项。

3、交接物品:收取一份《物业验收清单》后存档,另一份交给业主留存请业主签署协议。如《业主临时管理规约》、《精神文明建设公约》、《区域防火责任书》等。向业主发放资料,如:《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》等,并请其签收。填写业主档案资料,收存业主身份证复印件及业主家庭成员照片。业主在《接房手续书》上盖章或签字,交物业管理公司保存。物管公司管理处将全套钥匙和相关物品资料交付给业主,并及时填写《业主资料发放登记表》和《接房声明》,请业主确认签名,管理处留存。

4、交房手续办理完毕后,客服人员在业主户位表上作已交房记号;将业主身份证复印件、照片、《接房手续书》、《物业验收清单》、《业主(住户)基本情况登记表》、《业主资料发放登记表》及其它资料放入业主档案袋中归存,并输入电脑,业主档案管理详见《物业档案管理流程》。

三、装修方面

1、物业产权人申报房屋装修,应填写《装修申报表》;并向小区物业管理处提交产权人相关证明文件。产权人有效证明文件如下:购房合同;购房付款凭证;身份证;产权证;能证明产权的其他凭证。

2、物业使用人申报房屋装修,应填写《装修申报表》;并向小区物业管理处提供房屋租赁合同、产权人委托书和产权人允许装修证明等文件。

3、装修人委托的装修企业,应提供盖有装修企业红章的工商营业执照和建筑装修企业资质证书复印件,并注明证照复印件仅使用于本物业装修申报和房号等字样。

4、装修人自行进行装修,应提交装修施工人员的身份担保证明书。

5、装修人申报装修时,应与委托的装修企业、物业管理企业签订《装修管理服务协议》

四、装修管理人员,对有下列违规事项的,应告知业主予以注意,必要时要求装修人写出书面承诺: 1、拆除室内的安全防护栏;

2、移动和改变可视电话、红外线监视器和煤气报警器位置;3、装饰遮挡和包裹处理室内外雨、污排水主管道; 4、装饰遮挡和封闭处理燃气主管道及燃气表。

5、装修管理人员,应认真履行告知义务,应将小区相关管理规定、办法、装饰装修禁止行为和注意事项,告知装修人 6、装修管理人员,应将小区装修管理的相关规定和办法以书面形式交与装修人。装修人和装修施工负责人,应在装修申请表资料发放栏处留下签收记录。

7、装修人和装修施工负责人,应在审核后的装修设计图纸上签字确认,物业复印存档

8、装修管理人员,应在装修人缴纳相关费用后,凭缴费收据办理和发放《施工许可》

9、装修人在施工期间的装修施工人员,应在物业管理处办理小区《临时出入证》,《临时出入证》采用一人一证,凭本人身份证办理。为便于管理,《临时出入证》采用正副本证。正本持证人随身携带备查,副本持证人进小区时交门岗存查、出小区时退还。

10、装修人自行装修的,负责电线、水管、燃气管道等安装的人员,应持有相关技能考核合格证明。 五、告知装修人装修禁止行为和注意事项: 1、搭建建筑物、构筑物;

2、改变房屋外立面,在非承重外墙上开门、窗; 3、损坏房屋承重结构、主体结构和基础; 4、擅自变动建筑主体和承重结构; 5、开挖地下室、打井等;

6、擅自改建、重建建筑物及其附属设施,破坏房屋外貌; 7、损坏物业共有设施、设备及场地,擅自移动共有设施、设备;

8、损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果; 9、擅自改变物业使用性质; 10、擅自改变房屋内区域功能; 11、侵占物业共有部位及共有设施; 12、遮挡封包室内燃气管道和设施;

13、擅自拆接共用水管、燃气管道和供电设施

14、其他影响建筑结构安全、使用安全,以及影响建筑外貌的行为。

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