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人事助理岗位职责介绍(合集)

2024-01-17 22:36:41

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第一篇:人事助理岗位职责

1.协助采购及业务工作,负责拟定有关合同、协议、等文书手续。

2.负责部门日常行政事务,落实公司相关信息的传达和反馈工作。

3.部门各项档案的管理工作。

4.负责采购类合同起草工作。

5.负责做好会议的`会务工作,包括会场准备、会议记录等。

6.合同台账的建立、更新和管理。

7.负责部门考勤管理、办公用品采购发放的其他内务工作。

8.负责部门通讯费、汽油费的报销及其他财务业务。

9.完成领导临时交办的各项工作。

第二篇:人事助理岗位职责

1.负责人员招聘,通过多种为公司寻求合适的人才。

2.负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等。

3.负责组织企业文化建设。

4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的方案与执行等。

5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理。

6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理。

7.其他日常行政事务和领导交代下来的.工作。

第三篇:总裁助理岗位职责说明书

岗位职责说明书 一、岗位名称:总裁秘书 二、直属上司:集团总裁

三、工作职能:协助上司工作,认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用;对外树立企业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和感召力。四、工作职责 对内工作职责: 1、2、3、4、5、6、以企业和组织的利益为重,在董事长领导下开展工作,认真做到全方位服务。在授权范围内,督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况,及时汇报。负责各类文件的呈送,请集团相关领导阅批并转有关部门处理。

协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息,供董事长决策。负责董事长办公会议的组织工作和会议记录,并跟踪执行情况。

定期与各产业部、各部门负责人沟通,了解大家工作、生活所需要的支持与帮助,形成书面报告。7、8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。建立董事长讲话薄,与相关部门对接,纳入企业文化建设,形成特色的企业文化。9、负责董事长行程及工作日程,解决来信、来访,及时处理、汇报。

10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。

对外工作职责: 1、2、协助董事长建立并维护公共关系,树立企业良好形象。重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。3、4、5、关注网络、媒体等公共媒介,预防企业公关危机。

受董事长委托参加外围会议,传达董事长意见和建议,传递相关信息。言行一致,传播企业文化,塑造企业对外影响力。

生活管理: A、1、作息时间安排:

根据董事长习惯性工作时间,分阶段制定合理的作息时间表,力求实现科学睡眠。2、3、B、1、2、3、4、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干扰的午休时间,每日午饭后1—2小时(根据董事长习惯)。外地出差时,如遇时差问题,提前做好相关准备及咨询。饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。因工作需招待宴请,视情况而定。及时提醒董事长服用保健品及注意事项。常备水果和其他食品,持续工作时可用。每日提醒董事长至少喝8—10杯水。

以上诸项,与董事长沟通后执行,需董事长支持与配合。其他生活管理

保证安全、整洁有序的办公环境,良好的办公氛围。及时送洗衣物,为董事长提供便利有效的服务。出差物品的准备及目的地食宿安排。每半年安排一次全面体检。

董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。个人学习安排: 1、2、3、4、5、学习公司各项规章制度,企业文化、经营管理理念等内容。学习公司人事管理及财务管理,为开展工作做好充分准备。迅速了解各实体产品特征及相关情况,便于开展工作。学习本岗位知识,提高个人综合素质。学习行业内外知识,完善自我,全面提升。

职业素养: 1、严格做好保密工作,秘书协助领导工作,大小事情必须保密,保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。2、3、4、忠诚负责,忠于企业、组织,忠于领导,敢于面对事实,承担责任。勤奋认真,脑动、眼动、手动,踏踏实实,兢兢业业做好每一项工作。热情主动,真诚友好,对待每一个人,每一件事都报以积极的心态,已解决问题为导向。5、6、7、谦逊宽容,换位思考,力求共赢。

正直感恩,回报组织,贡献企业,服务社会。

胆大心细,敢于给组织给他人提建议,对每项工作任务仔细认真完成,注重细节。8、遵纪守法,严于自律,言行一致。

完成工作指标: 1、2、3、4、5、每月、每周重点工作计划报上司批示。每月接受上司及相关部门的考核。对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。每月与各分部负责人沟通1次,将情况回报上司。每月提出1—2条建议。6、7、8、9、每月主动同直属上司面对面沟通工作,上司给予指导。每月对重要公共关系进行电话拜访或约见沟通,防范公共危机。与媒体建立互动关系,扩大外部影响力。

每月不少于500字工作总结,并在5日前将上月交给上司批示。

10、每月对办公室进行一次卫生全面清除,保证良好的工作环境。 11、每月28日与上司沟通下月工作安排,制定上司工作日程表。12、建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。13、每次出差的物品准备及行程安排。14、每月学习2本书。

15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。

枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。

助理岗位职责说明书

医疗器械助理岗位职责说明书

董事长助理岗位职责说明书

采购助理岗位职责说明书

人事助理岗位职责说明书

第四篇:人事助理岗位职责

职责描述

我们需要您做:

1、负责协助各部门的人员岗位职责职位要求工作,包括人员的`预约、接待、面试及面试评估;

2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立,管理及时更新花名册、员工生日登记表;

4、负责日常考勤的管理和统计,社保缴交;

5、协助组织企业文化建设工作,包括年会安排、通知发布、会务组织、文体活动安排等;

6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

8、领导交代的其他事务。

我们需要这样的您:

1、人力资源相关专业大专毕业,从事人力资源工作一年以上;

2、熟悉员工入职、离职、社会保险;

3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

4、熟悉各类岗位职责职位要求渠道及岗位职责职位要求流程,掌握较好的面试技巧;

5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第五篇:人事助理岗位职责

主要职责:

根据任职者的能力、经验,在培训、招聘、薪酬、员工关系等领域,从事人力资源业务运营

・任职资格:

1、大学本科以上学历、日语1级

2、有培训、招聘、薪酬、员工关系等任一领域工作经验者优先

・学历:本科及以上

・工资:新应届毕业生按照公司应届毕业生待遇

・其他:xxxx年优秀应届毕业生,或者1、2年工作经验。踏实,认真,熟练使用办公软件・主要职责:

根据任职者的能力、经验,在培训、招聘、薪酬、员工关系等领域,从事人力资源业务运营

・任职资格:

1、大学本科以上学历、日语1级

2、有培训、招聘、薪酬、员工关系等任一领域工作经验者优先

・学历:本科及以上

・工资:新应届毕业生按照公司应届毕业生待遇

・其他:xxxx年优秀应届毕业生,或者1、2年工作经验。踏实,认真,熟练使用办公软件

第六篇:人事助理岗位职责

1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的`落实。

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客。

3、卫生值日安排并落实检查奖惩。

4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等)。

5、管理积分制度的落实执行。

6、请假制度的执行。

7、公司博客管理与维护。

8、展厅及总经理办公室客户接待工作。

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务。

10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理。

12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理。

13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络。

14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

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