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岗位职责:
1、负责调研、协调、处理销售外勤的产品服务需求;
2、负责销售订单的审核、处理,保证业务流程顺畅执行;
3、协调销售外勤与bu公司、供应商的`业务对接;
4、协助进行销售数据调取与分析。
5、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.本科或以上学历,会计学、市场营销等相关专业毕业;
2.有医药行业经验者优先;
3.有较强的沟通及服务意识,能独立处理工作中的问题;
4.熟练掌握计算机办公操作技能。
船舶代理
一、办理船舶的进港手续: 1.掌握船舶抵港的动态,资料;
2.检查进出港所需的各种单据及空白表格;
3.根据船舶的始发港、经过港,通知检验检疫官员是否进行船舶电讯、靠泊、或锚地检疫;
4.登轮后向船长索要口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据和申报表格;
5.在联合办公室办理船舶的经出港手续。二、协调港务公司进行船舶的装卸货作业: 1.记录作业时间,注意事项及所开工班; 2.记录作业进度,掌握完货时间。
三、和内勤、调度人员的信息传递、联络工作:
1.外勤人员离开公司办理业务时,须及时与调度保持联系,报告现场情况,回答调度的业务询问
四、办理船长在本港需要为办事项:.1.船舶供应; 2.船舶临时修理; 3.船长借支 4.船员就医; 5.船员遣返;
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6.船舶加油加水; 7.船舶xx;
8.外勤人员协同调度、计划员办理船方委托的其他事宜。五、办理船舶的出港手续:
1.向港方了解预计完工时间向船长证实所有船舶证书有效,委办事项已达到船方要求,并作好记录。
2.向外理处索取积载图。3办理船舶开航联检手续。
外勤人员应认真负责协助船长或大副填妥有关表格并核实如下内容: 船舶xx前后吃水。xx存油水。欲抵下一港时间。
4.落实随船货运单证是否已交船长接收,明确开往港。
5.联合办公室取得该船的离港证书,出口检疫证书等合法证书叫船长; 6.通知港调及引航站开航时间。六、拍发xx电和整理单据入档。
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一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的'来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
三、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。
五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。