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行政内勤的岗位职责职责

2023-12-09 22:35:32

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政内勤的岗位职责职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政内勤的岗位职责职责》。

第一篇:行政内勤岗位职责

岗位职责:

1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;

2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;

3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。

任职要求:

1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;

2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。

第二篇:行政内勤岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

3、负责公司经营所需要人员证件的`管理归档;

4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;

5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。

6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

任职要求:

1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

3、能够独立开展工作。

4、工程管理相关专业,专科以上学历。

第三篇:综合内勤的岗位职责十篇

综合内勤的岗位职责十篇大全

综合内勤的岗位职责

一、岗位职责的作用意义

1.可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

3.提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

4.组织考核的依据;

5.提高工作效率和工作质量;

6.规范操作行为;

7.减少违章行为和违章事故的发生。

二、综合内勤的岗位职责十篇

综合内勤负责将各类物品进行系统归类,并负责物品的发放、征订、整理等。协助主管完成日常工作。落实沟通协调好团队的各类活动,完成主管交付的工作安排。下面是小编为大家带来的综合内勤的岗位职责十篇,希望大家能够喜欢!

综合内勤的岗位职责1

1.协助做好部门内、外部联络,做好上传下达等工作;

2.负责部门所涉及对人、事、物数据信息收集、管理及定期更新汇报;

3.部门各项规章制度监督落实;

4.教育信息化信息汇总及通报;

5.负责部门团建工作、公务购票、财务报销、员工考勤(出勤、请假、调休等);

6.各项证书打印;

7.部门出差记录情况及反馈;

8.参与教研活动实施;

9.负责内部班级的日常运营监督;

10.部门档案管理工作;

11.外信工委秘书处办公室日常工作(存档、信息整理、沟通联络等相关工作);

12.外信工委三项举措落实情况监督。

综合内勤的岗位职责2

1、 负责公司来访客人的接待。

2、 做好后勤日常事务工作。

3、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

4、 负责各级文件管理,会议安排,表格制作。

5、 负责各类文字编辑及处理工作。

6、 办公用品的采购,办公设备的维护与管理等。

综合内勤的岗位职责3

1、协助总经理室进行方案制定与各部门协作

2、对于公司各项指标追踪整合

3、承接总经理室和各个部门指标达成情况数据分析与支持

4、依据团队发展策略、管理制度、制定团队指标和管理体系

5、辅助基层员工进行方案的贯彻、培训和监督执行

综合内勤的岗位职责4

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。

五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

综合内勤的岗位职责5

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

综合内勤的岗位职责6

一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的必须要坚决执行机要文件的。

四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

十、及时完成领导交代的事务。

综合内勤的岗位职责7

一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。

三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。

五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。

六、负责分厂电话记录,转达工作。

七、完成领导交给的其他临时性工作。

综合内勤的岗位职责8

1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

7、注意着装,礼貌举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担职责并理解处罚。

9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

综合内勤的岗位职责9

一、内勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,并严格执行;

二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户,并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料,并积极向客户做公司产品介绍;

三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录,建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐,成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐;

四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;

五、负责评审合同的任务下达,开出任务通知单。根据完成任务的时间,予以跟踪;并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责,一次处以100罚款;

六、负责客户产品的交货,按合同所签定的内容要求,采取一定方式履行交货手续,手续一定要完备,否则造成损失由本人承担。

七、负责搜集和整理顾客反馈意见书,并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作,对所了解的实际情况,有权向主管部门领导及时反映。

九、对外勤人员出差情况应及时了解,并对长期在外工作的外勤人员多加关心,对其家属也应给予适当的关照。

十、坚守工作岗位,努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

综合内勤的岗位职责10

1、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据,为公司制定销售政策提供支持;

2、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;

3、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;

4、负责持续完善部门销售表格等销售工具;

5、负责协助客户代表进行客户回款管理;

6、完成部门内其他需协助事宜。

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第四篇:行政内勤岗位职责

岗位职责:

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

3、人员的录入;

4、管理安全生产和消防;

5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;

2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

3、具备良好的.文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;

4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。

第五篇:行政内勤的'主要职责

1、负责办公室日常接待、电话接听转接;

2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;

3、负责公司人员出差机票、酒店预订;

3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;

4、负责行政费用日常报销,公司月结费用整理报销;

5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。

6、工商变更事项办理

第六篇:行政内勤岗位职责

1、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;

2、招聘工作:包括招聘渠道的`开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;

5、负责员工关系管理工作,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动。

6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。

7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

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