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1、在部门经理的'领导下,监督、管理所属员工的日常工作;
2、根据公司下达的保险项目,参与并制定年度工作计划和执行方案;
3、掌握各项工作进度,及时整理汇报;
4、及时汇报、总结保单情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;
5、组织员工并主持日、周工作例会,优化工作流程;
6、完成部门经理安排的其他日常工作。
1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。
6、协助上级领导组织、落实有关活动。
7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)。
8、公司办公用品保管,发放。
9、公司固定资产管理,使用登记。
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的`回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。
1、负责客户档案的收集和整理。
2、负责销售部所有物品的申请和出入帐的记录工作。
3、负责车辆的采购作业,掌握汽车销售管理系统的使用。
4、负责新车到店的接车和相关检验的工作。
5、负责信息的收集、上报和系统录入工作。
6、负责厂家邮件的接收和处理工作。
7、负责前台信息的定期收集,日常信息的收集和反馈工作。
8、负责车展物品的.准备工作,并做好车展信息的收集工作。
9、负责每辆车的钥匙的管理工作。
10、负责新车物品的收藏工作。
11、负责协助销售顾问的交车工作。
1 服务于总公司的营销工程师。
2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。
3 协调合同执行过程中物流的.支持。
4 销售内勤管理。
5 营销会议的前期准备工作,
6 传达总公司的营销业务政令。
7 代表部长受理越区销售投诉。
8 接受分公司各种意见和建议。
一、负责公司产品设计、图纸编制、产品资料的收集、整理、保管工作。健全设备台帐和产品信息。
二、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、质量记录、安全记录、资料档案等整理,经批准的工艺技术文件资料,下发有关部门组织实施,并做收发记录存档。
三、特别加强对技术工艺文件的统一管理,必须保证其准确、完整、统
一、清晰,工艺技术文件资料必须盖有华星公司的授控章,凡过时、报废的图纸、工艺文件不准流入生产加工现场。
四、负责本部门人员对公司的各种制度的`执行并做好记录,对公司新制度的传达。
五、参与配合公司综合部门做好全公司的5S推进和落实工作。
六、参与公司各种规章制度的完善和改进工作.
七、协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告。
八、负责技术部内数据统计、出勤考核、及时准确统计相关数据,做好日常考勤登记和出勤记录。
九、负责技术资料的保密工作,未经领导批准,私人不得借阅文件资料。
十、完成领导交办的其他各项工作。
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