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1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的.编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的协调工作,提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;
6、协助上级领导组织、落实有关活动;
7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);
8、公司办公用品保管,发放;
9、公司固定资产管理,使用登记;
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的.签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
职责
1、普通工作人员职位,协助总经理执行一般的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的`制作等;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、负责新员工的培训工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、交五险。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。
岗位职责:
1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;
3、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
5、完成上级安排的其他工作
任职要求:
1、具有较强的`时间管理能力;
2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3、良好的写作能力;
4、熟练使用操作办公自动化设备。
5、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
6、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
职责:
1、负责公司资质材料的整理和保管
2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。
3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的清洁和管理。
4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。
5、负责协助采购,销售,财务等部门开展相关工作。
6、完成领导交办的`其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,学习能力强。
2、形象气质佳,具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。
3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)
4、有严谨细致的工作态度,有良好的职业道德。
5、有会计证及相关职称等证件者优先。
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