千文网小编为你整理了多篇相关的《内勤主管的岗位职责和内容》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《内勤主管的岗位职责和内容》。
1、熟悉人事六大模块,其中招聘模块能力强;
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理,做好人才招募及人才储备工作;
3、负责公司员工薪酬核算、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、负责公司员工劳动合同的签订,劳动合同日常管理保存管、员工档案保存管理;
6、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
7、处理公司内部发文通知,会议安排等行政事宜;
8、负责企业思想、文化建立,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作,组织各类文体活动,丰富员工的业余生活;
9、办理员工社保、公积金等相关事宜;
1、负责公司的行政后勤工作;
2、负责公司的.办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;
3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、完成上级交办的各项工作。
1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。
2、负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
3、协助采购经理做好客户接待及商务来电函的'记录整理工作。
4、协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5、负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。
6、负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。
7、按要求进行市场信息收集并带给信息报表,以书面形式报公司采购经理。
8、负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。
9、完成临时交办任务。
1、服从市场部经理的领导。
2、严格执行《发货管理制度》。
3、负责将市场部的有关指令、文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。
4、根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的'发货单发货。
5、建立发货与退货台账,根据市场部经理及助理的指令及时将货物发往各指定市场。
6、发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容,核对无误后按时、按量、及时、准确发货。
7、发货后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的送货单)登记人账,并及时将运单寄交客户,同时通知业务员。
8、及时取回各类退货,登记入账并详细记录退货原因。
9、发货单应由业务员签字负责,特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。
10、每月按时整理原始单据装订成册,建档管理。
11、每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。
12、做好市场部业务电话登记工作。
13、保守商业机密。
14、其他临时性工作。
1、 负责行政制度的建立健全和贯彻落实;
2、 负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;
3、 负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;
4、 负责公司安全管理工作,消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督和培训工作;
5、 负责公司5S管理及环境卫生管理工作;
6、 负责公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上级交给的其它事务性工作。
1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报及分析;
2、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行;
3、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;
4、负责接听客户咨询投诉和电话记录,协助有关部门妥善处理,建立客户信息档案;
5、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;
6、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果
7、工种报表的`统计,汇总,报告的打印及转发
8、领导安排的其他工作。
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