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内勤的岗位职责

2023-12-09 22:22:38

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从事一门职业,就应该要了解清楚职业的岗位职责,下面是小编为大家搜集整理出来的有关于工程内勤岗位职责,希望可以帮助到大家!

1、协助经理处理日常行政事务和负责经理办公室内务工作。

2、负责各种文件资料登记、打印、复印、及编号归档。

3、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。

4、检查常用材料的库存量、及时向经理报补充材料清单。

5、做好维修工具的管理工作、领用工具必须坚持以旧换新,并及时登记工具卡,每两个月对工具清理一次。

6、汇总员工考勤、做好部门工作餐票、办公用品及各种劳保福利物品的领发工作。

7、向试工人员介绍酒店概况、规章制度、帮助熟悉环境,给已办理入职手续员工进行登记、配发维修用工具、工具柜、工衣柜钥匙、做好离职员工的材料、工具、钥匙的清理回收工作。

本职:

负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑*作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。

职责与工作任务:

1、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。

6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。

7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整*、真实*、有效*。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录

8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械。

11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

1、电话接待与来访接待;

2、部门通讯录的整理与更新;

3、总监周报、人事周报的统计与上报;

4、签单合同录入及保管;

5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;

6、工地信息资料的统计、核对与整理;

7、工程进度的管理;

8、在建工地尾款结算情况;

9、项目经理罚款的统计与核算;

10、施工人员定制工作服的统计与申请;

11、施工人员相关保险的办理;

12、办公室卫生、环境的监督与维护;

13、部门负责植物的维护;

14、部门办公用品的申请、领取与发放;

15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;

16、对工地回访的抽查;

17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;

18、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

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