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酒店人事行政主管岗位职责(范文五篇)

2023-09-10 01:57:11

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第一篇:行政主管岗位职责

1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。

4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。

5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。

7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。

9、负责对部属员工的考核工作。

10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

第二篇:行政主管岗位职责

职责描述:

1.根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

2.根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本

3.执行总公司培训计划并组织实施分公司培训方案

4.负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件

5.严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行

6.管理部门的日常工作,监控部门费用预算达成率,辅导本部门员工执行、落实本岗位工作,建立高素质业务团队

任职要求:

1.6年以上寿险行业团体保险工作经验,3年以上寿险行业团体保险行政管理工作经验

2.具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程

3.本科或以上学历,保险、金融、医学、法律等专业毕业

第三篇:行政主管岗位职责

(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

第四篇:行政主管岗位职责

1.协助总监开展日常行政工作。

2.行政管理制度与流程检查与执行。

3.公司层级7S管理与检查工作。

4.公司层级会议组织安排。

5.分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。

6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。

8.招调工/入深圳户口办理。

9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

10.组织召集工会委员会特别会议。

11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。

12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在提供良好的住宿条件。

13.保安队伍管理。

14.公司固定资产管理。

15.公司办公费用成本管控。

16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

17.上级临时安排的工作。

第五篇:人力行政专员岗位职责

1、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。

2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。

3、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

4、提供月、季、年工资总额执行情况报表,按月做工资变动表,并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况,解答并受理员工有关工资发放过程中的问题。

5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。

6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。

7、建立规范、系统的管理制度,与部门考勤员密切配合,检查并完成全店每月考勤统计工作,审核员工加班工时并申报实习生考勤,落实实习费发放及管理工作。

8、负责员工福利用品的审发工作。

9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。

10、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。

11、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。

12、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作,并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。

13、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。

14、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。

15、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。

16、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。

17、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。

18、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。

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