千文网小编为你整理了多篇相关的《专业综合员岗位职责描述(范文五篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《专业综合员岗位职责描述(范文五篇)》。
一、 助理工作:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
二、行政事务
1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;
2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;
3、管理公司重要资质证件;
4、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的`保养维修工作,监督用水、电费用核算,及时交纳水、电费
三、人事事务
1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;
3、协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料;
5、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
6、协助总经理完成对员工的年度考核;
7、 协助修订员工手册;
8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
9 、向员工解释各种相关制度性问题;
10、 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
1、负责行政、人事的日常事务。
2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的'执行情况。协助处理公司各种突发事件。
5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
岗位职责:
1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;
2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;
4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;
5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;
2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;
3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;
4、具备良好的.服务意识,协调能力、责任心强。
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的其他日常事务工作。
1、围绕公司战略规划,着眼业务发展需求,拟定人力资源规划、年度预算以及重点工作计划,做好人力资源战略规划;
2、匹配公司业务发展阶段,动态调整组织构架及人员编制,制定合理的人才配置和激励策略,擅长中高端人才招聘,把控招聘渠道,建立人才梯队;
3、统筹落实部门薪酬绩效、培训和员工关系等工作,提出激励计划及制定合理的培训计划,建立相应的薪酬绩效及培训体系,落实人才激励政策;
4、了解业务部门的战略,协助对业务部门进行组织诊断,为业务部门的战略落地提供建议、规划并参与实施管理;
5、为业务部门组织发展提供人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;
6、企业文化建设和团队氛围营造,提升团队凝聚力,发扬价值观,建设沟通渠道,保证组织的持续健康成长;
7、主动与业务负责人及员工进行多种形式的接触和有效沟通,保证信息在不同层级间的有效传递;
8、完成领导交办的其他工作。
推荐专题: 专业综合员岗位职责描述