千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理员的岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政管理员的岗位职责(大全)》。
1. 制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2. 完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;
3. 执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;
4. 参与组织、协调安排公司的各种会议及活动;
5. 负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;
6. 完成办公室主任安排的其他工作。
1、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;
2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;
3、负责行政费用报销;
4、负责公司相关证照办理、年审手续;
5、负责公司办公物品的采购和管理;
6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;
7、负责节日公司产品福利的'申请与发放;
8、领导交办的其他工作。
1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的`审核、修订;
2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控,并提供合规支持;
3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;
4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;
5、负责城市公司合同及档案管理工作;
6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的`资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
1.证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理
2.印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的`刻制及上缴
3.资产:负责新开门店的资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作
4.采购:负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作
5.其他日常管理:通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理
6.领导交办的其它工作
行政部工作职责
1.2.组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3.组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4.训效果
5.6.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
负责建立健全员工的人事档案,公司员工奖惩、差假以及升、降、负责人员招聘,制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培调、辞等人事调整手续办理,员工考勤管理和纪律监察。
7.8.9.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。负责公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。
10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。 11.加强对公司车辆管理,保证车辆的行车安全,车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出
12.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
行政主管岗位职责
岗位名称:行政主管 直接上级:总经理助理
-1度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 5.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
6.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 7.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 8.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 9.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
10.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 12.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
13.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
14.其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政文员岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6.负责考勤及工资绩效的核算;
-3职责一:后勤管理制度建设
1.负责制定公司后勤相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。 2.后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3.根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。 职责二:食堂、宿舍管理
1.负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
2.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,食堂招待费与职工伙食费应分别记账管理做到日结日清,加强伙食成本核算,重视食品安全。
3.根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。 职责三:清洁绿化管理
1.定期或不定期对企业清洁工作进行检查。
2.对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。 职责四:文化建设
1.加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。 职责五:其他管理职责
1.严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2.配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。
3.负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。 4.日常事务的监督 职责六:安全保卫
-514.严格遵守饮食卫生要求,主副食洗净,做到三餐消毒,生熟用具分开,每天小扫除,每周五大扫除。搞好个人卫生,养成良好的卫生习惯。
15.16.
虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。完成领导临时交办的其他任务。
清洁工岗位职责
一、服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行公司的规章制度。二、上班时按规定着装,保持衣冠整洁。文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。
三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作:
1.每日清扫公共场所两次以上,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无球印、鞋印及其他印迹。
2.每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
4.每日清理明沟内的垃圾、泥沙。定期清理沙井、雨水槽内的杂物,保证排水畅通。
四、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。
五、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。
六、对违反公司卫生管理规定的行为,大胆批评、制止。对不服从管理、教育的,及时向有关部门反映。
七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。
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