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仓库管理员岗位职责及工作流程 一、职能:对仓库内的所有物品进行出入库的详细记录以及对物品的耗损, 盘存进行详细的记录和安全的放置。二、 具体岗位职责:(一) 、负责仓储管理a 、负责物品出、入库:1。对出入库的物品做详细的记录,对入库物品必须严格的验查该物品的规格质 量, 和数量, 发现与*数量不符, 以及规格, 质量不符合使用的, 拒绝入库, 并向采购员及时递交[物品验收质量报告" ,并由供货商和仓库责任人进行处 理。2。已经验收合格的物品,验收人应如实填写[收货单" ,并一式两份,一份用做 记录,一份用以办理付款手续,如物料验收不合格,办理进库手续后所发生 的物品短缺,变形,霉烂等问题,由库管和验收人负责 /3。各部门在领用物品时,先填写[领料单"或[内部调拨单"经该主管部门的 负责人签字后,领出查收物品的规格,数量,准确无误后,交仓库主管签字 后,方能领料。4。仓库管理员对任何部门都应严格按照先办手续后出货的程序发货,严禁徇私 舞弊,先出货后补手续的做法。5。仓管员应定期盘点库存物资,发现多出或损缺时,应办理物资盘盈、盘亏报 告手续,填制[商品物料盘盈、盘亏表" ,经财务主管或总经理批准后,据以 列帐。6。为及时反映库存物资数额, 库管应定期编制 [库存物资金额表" 交至财务部、 采购部。7。对各项物资、材料制定最高储备量和最低储备量,由库管根据坤村情况适时 向采购部提出申购计划,采购根据申购计划订货,以便控制库存数量,避免 物资积压或短缺,使营业正常进行;若因库管员未及时提出申购计划而造成 物品短缺的情况,责任由库管员负责;若库管员按最低储备量提出申购,而 采购部却未能按时供货,责任由采购部负责。b 、负责对物品损耗的核对:1。进库途中损耗:即指供货部门因商品、原材料、物料的包装不符合规定而造 成破损或数量不足而昌盛的损耗, 责任在供货部门, 应使运输部门做出鉴定意 见,由采购部和库管员填制[商品、原料损耗查询报告"发往供货部门追索损 失。2。自然损耗:是指商品、原材料、物料在运输中发生的损失,如鲜活商品、易 碎物品等非人为造成的损失,验收确定时填制[商品、原材料报损表"再由部 门主管添加意见后交至总经理审批。3。人为损耗:是指商品、原材料、物料在途中由于储运部门装卸时不负责任造 成破损或丢失产生的损耗, 应查明原因, 根据当时情况, 由经办人担当经济责任、或视当时情况经总经理审批后,当事人担当部分经济责任。c 、负责物料的盘存1。自然溢损:是指商品、原材料、物料购入存库后,出现的干耗或吸潮升溢, 在合理升损率的范围内,可填制升损报告,经部门主管审查后报总经理审批, 做公司营业外收入处理,超出合理范围时,应先填制升损报告,查明原因,宝 总经理审批,按规定作营业外收入或支出处理。2。人为损耗:存库商品、原材料、物料等由于库管员保管不善而造成的损耗, 由当事人作出书面报告, 呈至总经理、 财务主管、 店经理对当事人作出处理意 见,并负担一定经济责任。d 、负责对物资、物料的变价溢损做出调查物资、物料的变价溢损:是指库存商品、原材料及物料,在市场价格发生变化 时,应及时盘点,并按库存数量填制[增值或减值调整表" ,报有关部门做冲 销[进销差价"科目。(二) 、负责仓库管理1。严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确库管员负责保管物品的范围。2。每月定期对物资进行盘点,核对账目、物资和货物卡,确保相符。3。库房应注意防火、防盗和防潮,做好安全检查工作,确保安全。4。库房应定期打扫卫生,以保持卫生清洁,保持通道畅通。5。当存放物品时,应按品种、规格、类别在固定位置摆放整齐并写明货物卡, 便于存取。6。验收货物时,要严把质量关,发货手续要清楚齐全。(三)负责员工制服的管理1。因员工的不同岗位和工作需要,公司发放相应的员工制服。若有遗失或损坏 应按有关规定进行赔偿。2。员工制服的保管须保持无褶皱、无破洞和无掉线,不可胡乱摆放。3。负责将离职人员交回的制服收好保管,若有遗失或损坏,库管员须按有关规 定要离职人员进行赔偿。4。负责给员工发放制服,员工领发制服时需经有关部门批准签字,按员工制服 管理规定的要求填写清楚,方可领用制服。
1、负责原材料及辅料收、发、退、补料的管理,确保所管仓库物料的账物相符;
2、负责物料的合理摆放,标识清晰,达到公司6S要求,保障物资安全;
3、负责常规原材料请购、跟踪及来料即时通知品管检验,确保常规材料满足生产需求;
4、在材料仓主管领导下,负责将仓库进、出库业务及时录入ERP系统,确保帐、实相符;
5、在材料仓主管领导下,负责库存材料的'定期盘点及相应报表的编制。
一:根据公司操作流程规定,严格执行材料发放的先进先出制度;
二:根据发料操作流程规定,准确无误的'将材料发给需求部门;
三:根据材料储存流程规定,保证库存数据与系统数据的一致性;
四:管辖区域内的6S执行,并登记相关文件存档;
五:将原料仓文件分类储存。
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