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应聘文员的岗位职责和要求

2023-09-09 05:29:15

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第一篇:人事文员岗位职责

1.协助主管处理行政部的日常事务

2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

5.员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;

7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

8.负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

9.承办上级临时交办的事项;

10.各类通知的发布;

11.月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的`考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

13.员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

14.负责对外处理与村民小组的事务;

第二篇:文员岗位职责

1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;

2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;

6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

第三篇:文员岗位职责

1) 根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。

2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。

3) 参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。

4) 积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。

5) 接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。

6) 执行前台安全工作管理。

7) 协助上级完成其他行政工作。

8) 协助会务接待,进行会议室安排。

9) 协助食堂接待餐厅服务。

10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作。

11) 办公用品低值易耗品库房管理。

12) 协助并配合中心人员完成相关工作。

13) 完成领导交办的.其他工作。

第四篇:文员岗位职责

1、协助主管制定公司内外部培训计划;

2、组织线上线下培训的开展实施,以及跟进培训结果及反馈;

3、外部培训的.开拓与维护;

4、负责员工考勤统计汇总工作,包括考勤日报表统计、异常处理,请休假管理、排班管理;

5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;

6、负责协助上级建立绩效考核体系;

7、负责监督员工绩效考核制度的实施,跟进部门绩效考核数据提交情况,对考核数据进行统计汇总;

8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;

9、负责组织优秀员工的评选工作;

10、负责策划和组织公司员工关怀活动,包括团建活动、节日活动及慰问探望等。

11、负责上级领导安排的其他工作。

第五篇:人事文员岗位职责

1、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;

2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

5、公司领导交待的其他人事行政的`事务性工作。

第六篇:文员岗位职责和要求

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。下面是小编给大家带来的文员岗位职责和要求,希望能够帮到你哟!

文员岗位职责和要求

1、负责公司内勤大大小小的办公事项。

2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。

3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。

4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。

5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。

文员一般需要做什么

文员工作触及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效力也有1定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不1样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的1大宝贝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了1名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次便可。

2、电脑利用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技能,政府机关的文员也要求对WPS有1定的认识。

3、能熟练应用各类办公自动化装备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机用具有简单维修技能,那1定是领导的掌中宝。

4、良好的沟通调和能力,文员作为基层员工,1定要正确领会领导的意思,1件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第1人,你说沟通技能重要不呢?固然公司各项业务1定要熟习和精通。

5、其他能力,如1定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。

需要说明的是:每一个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不1样,固然,待遇基本也有差别。但文员确切是1个很能培养自己、锻炼自己不错的1个职位。

文员的分类

工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

1、行政文员主要负责办公室日常事务。

2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

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