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职责描述:
1、严格按照国家城建档案管理的规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料,建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及资料的接收、登记、转发、保管、移交工作;
2、按照项目的规定及时准确的建立各类统计计划台账;
3、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字,按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计;
4、内部收发文件登记,做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作;
5、督促施工队伍资料的监督管理,保证资料的真实性、全面性、准确性;
6、负责对施工队伍资料进行抽查或全面检查,保证资料的及时性;
7、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查;
任职要求:
1、26―45岁,大专以上学历。
2、学历专业:大专及以上学历,建筑工程相关专业;
3、经验:5年以上相关工作经验或2个以上开发项目及施工内业管理工作经验,有建筑市政建设经验优先;
4、熟悉建筑类图纸绘制、识图方法并熟悉运用cad、天正、筑业、office等软件;
5、熟悉档案管理及归档流程;
6、持城建档案资格证书。
1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。
1.根据教研、教学工作需要,经领导批准,及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。
2.搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与丢失。
3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。
4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门,坚持每年编印一次专题索引,及时推荐书目,方便教师掌握更多教育信息。
5.热爱本职工作,努力钻研业务,积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习,不断提高专业理论水平。
6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁,做到防火、防盗、保安全。
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
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