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行政人事的岗位职责(范文二篇)

2023-09-09 05:28:00

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第一篇:前台人事岗位职责

岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

4、整理、统计员工日常考勤资料;

5、及时更新维护员工人事信息系统;及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

6、行政事务的管理,包括文具的采购等。

任职要求

1、本科以上学历,英文熟练,CET―6以上;

2、熟练运用MS Office,尤其是Excel;

2、思维敏捷,有较强的逻辑思维能力;

4、执行力强,遇到问题时能积极主动地寻求解决方案。

第二篇:前台人事岗位职责

一、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作:

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

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