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1、负责IT类(硬件、软件、服务、人员外包)相关采购工作,熟悉采购工作和流程,包含需求管理、供应商寻源、询比价、商务谈判、合同等;
2、根据采购需求制定负责品类的采购策略和计划,并进行有效的内外沟通保证顺利实施;
3、负责整理采购台账,制定周报、月报、年报等采购数据报表;
4、达成采购成本、交付等工作目标。
采购部岗位职能说明书
目的:
为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。
5R原则:适价(Right price)、适质(Right quality)、适时(Right time)、适量(Right quantity)、适地(Right place)。
采购流程:
收集信息-询比议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-异常处理-进货检收-对帐请款。
采购人员必备能力:
成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购人员须承担的责任:
采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
工作概述: 职务名称:采购员 直接上属:采购主管 直接下属:/ 职责概要:协助主管确保采购相关工作的顺利完成 工作内容:
1.订购单的下达。2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.有关交期、交量等有关方面与厂商的沟通协调。7.对帐、请款相关事宜。
8.完成上级交代的其他工作。
第1页(共2页)职务名称:采购主管 直接上属:副总 直接下属:采购员 职责概要:负责采购部门日常工作的正常运行以及配合解决其他部门的相关采购事宜。
1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3.与供应商的询价、比价、议价谈判工作。
4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6.采购计划编排、物料之订购及交期控制。
7.合理安排分配相关采购人员工作,为采购部门做到预测问题、分析问题、解决问题的带头作用,并及时反馈上级安排任务的实时进度。8.审核确定对帐、请款相关事宜。
9.采购部门相关报表、制度、流程等文件的拟定及修改。10.部门下属人员的管理提升培训等工作。11.与供应商以及其他部门的沟通协调等。
第2页(共2页)
1.熟悉采购相关流程及税务知识,能进行采购预测工作,根据资金运作情况,合理进行预先采购;根据公司采购计划,和供应商进行商务谈判,保证采购价格的合理性,按公司审批要求确定采购价格,发放采购订单,并跟踪到货;
2.负责合格供应商的信息维护,并具有良好的供应商开发管理能力,办事高效、严谨,具备良好的`职业操守;及时跟踪、收集、整理所采购设备的市场价格情况,了解市场行情,每月及时更新供应商名录;
3.按公司要求定期和供应商核对账目、安排付款等;
4.做好材料询价、比价和议价工作,进行产品采购成本分析与控制;
5.有采购钢材、铝件、机加件等经验者优先考虑
1、保障库存供应,物料、工程及设备采购工作,跟进交期,并处理异常;
2、供应商开发、考察、面谈,询价、比价、议价,及时采购项目上需要的物资,保证产品质量,控制采购质量与品控标准;
3、提供利润源泉,现有供应商的维系和新供应商的开发,持续优化供应商储备,适时掌握市场动态,确保成本竞争力;
4、采购合同条款谈判,签订;问题产品跟踪与退换、索赔,及时跟进与供应商对账开票;
5、新品开发,索样,跟进,及下单,入库等,确保新品开发上市及时率;
6、完善公司采购制度,优化采购流程,优化进销存流程;
7、根据公司系统建单及维护工作;
8、完成公司及上级领导安排的其他工作。
1. 汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。
2. 对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。
3. 组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4. 参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
5. 负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
6. 组织实施采购,并进行退、换货管理。
7. 组织开拓新货源,优化进货渠道。
8. 制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。
9. 制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。
10. 定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
11. 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
12. 及时、准确传达上级指示。
13. 定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。
14. 审阅采购部及与采购部有关的'文件。
15. 在必要的情况下向所属下级授权。
16. 制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。
17. 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。
18. 定期向财务总监述职。
19. 及时对下级工作中的争议做出裁决。
20. 受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。
21. 填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。
22. 在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
23. 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
24. 指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
25. 指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
26. 关心所属下级的思想、工作、生活。
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