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1、负责项目报建、报监、项目备案等相关手续。
2、在技术部经理或项目总工的领导下,做好工程技术资料管理工作,协助技术方案整理、报送、审批跟进、归档。
3、负责工程项目所有图纸、规范、书籍的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。
4、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。
5、负责对每日收到及发出的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、报审、归档,并建立收发文台账。
6、负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、签认、收集和整理工作;参加分项分部工程、单位工程验收工作,为验收提供完整施工资料。
7、配合项目部编制工程隐蔽资料、进场材料报验资料。
8、负责对进场材料进行送检,对施工完成的分部工程试验资料进行收集、登记、存档,并做好相应报告台账。
9、负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、监理单位、建设单位、档案馆移交。
10、负责项目安全资料的编写、会签、整理、归档;协助项目部完成三级安全教育。
1、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程;
2、各种工程信息收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;
4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;
5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;
6、做好项目后勤服务工作。
第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况,报送财务。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理等;
2、按项目整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、按项目负责工程资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、按项目负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、按项目负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;协助部门回款、做好应收帐款考核;
6、管理合同、回款并建立合同台账及档案库,协助财务部及时追踪回款信息;
7、完成领导交办的其他任务。
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的.相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
1、负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料。
2、负责收集、整理施工中所有图纸、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)。
3、负责各种资料按类别分类保管,竣工后交项目经理送公司工程部归档。
4、负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料。
5、负责跟进工程资料及施工异常的资料保管。
6、负责完成材料的报审、检验(实测/实量)。
7、负责项目竣工后,工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算。
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