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1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的`收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
一、制定建全公司的管理网络体系。
二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。
三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。
四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。
五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。
六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。
七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的`工作。
八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。
九、负责对公司员工的管理、调配、使用。
十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。
十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。
十二、作好公司安排的其它工作。
为适应企业发展的需求,进一步加强和提高生产管理水平,不断规范生产管理工作,现制订生产部下属统计员工作职责。生产部下属统计员的主要职责是:
一、原始记录、统计报表等统计资料的管理和上报
企业必须建立健全与生产经营活动相适应、满足统计核算所需要的各类原始记录,并建立健全统计报表。由生产部下属统计员检查统计数据的完整性、正确性。(规章制度 )做好企业生产经营活动的原始记载及各项生产报表的上报工作。?并按上级主管部门要求报送规定的报表。坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作、把好关卡、不虚报瞒报统计数据。报表的原始记录记载必须真实、完整、连续、准确,字迹要清晰端正,签字手续必须齐全。
1、《生产日报表》由生产车间统计员负责监督、汇总、整理。经生产车间主任审核后每日早9:30分前以电子文档的方式上报生产部统计员、生产部经理、生产副总及公司领导。生产部统计员要根据每日的生产日报准备每月末《生产月报表》的上报。《生产日报表》原始资料由生产车间统计员保管,同时要确保原始资料的真实、完整、连续、准确。
2、《材料周报表》由生产车间统计员负责监督、汇总、整理。经生产车间主任审核后每周一早11点前以电子文档的方式上报生产部统计员。由生产部统计员将生产车间《材料周报表》进行汇总由生产部经理审核后,在12点前以电子文档的方式上报生产副总及公司领导。《材料周报表》原始资料由生产车间统计员保管,同时要确保原始资料的真实、完整、连续、准确。
3、《生产月报表》由生产车间统计员负责汇总、整理。经生产车间主任审核后每月25日前以电子文档的方式上报生产部统计员,由生产部统计员将生产车间《生产月报表》进行汇总经生产部经理审核后,在29日前以电子文档的方式上报生产副总及公司领导。生产部统计员负责监督《生产月报表》的真实、完整、连续、准确。
4、《生产月盘点表》由生产车间统计员负责监督、汇总、整理。经生产车间主任审核后每月25日前以电子文档的方式上报生产部统计员。由生产部统计员将生产车间《生产月盘点表》进行汇总经生产部经理审核后,在30日前以电子文档的方式上报生产副总、财务及公司领导。
5、按财务部要求生产车间统计员在每月25日前应将《生产计划完成情况表》、《月工时统计表》、《产成品完工入库明细表》、《半成品加工完成情况表》以电子文档的方式上报生产部统计员。生产部统计员将生产车间报表进行汇总后在28日前上报到财务部。
6、完成财务及部门领导临时交办的其他有关报表的工作。
二、部门内勤事物的管理
1、生产部下属统计员负责本部门的`表格、文件、会议通知、会议记要等资料的编制及收发存。
2、公司下发的行政文件统一下发到生产部统计员。由生产部经理审核后,生产部统计员进行登记,下发到生产车间统计员。由生产车间统计员负责转达到本部门工作人员。
3、生产部下属统计员定期对本部门的行政文件进行归档。并进行严格的档案管理。
4、生产车间统计员负责本部门人员转正、辞职等工作。部门人员一旦有变动,应及时通知生产部统计员。生产部统计员根据变动情况更改《生产部及车间人员状况表》及《员工通讯录》,经生产部经理审核后上报生产副总。
6、生产车间统计员每月定期根据《操作工人培训计划表》对车间员工进行三级培训,并对其培训内容准确的填写相关的培训申请、考勤及培训记录,月末将其上交人事部。
5、协助部门领导做好其他有关事项的管理工作。
三、生产部及下属车间出勤及加班情况的管理和上报
1、为使全体员工养成守时习惯、准时出勤。每日早8:30分前由生产部统计员对生产车间出勤状况进行检查。如因工作原因无法进行检查。由生产车间统计员将车间出勤状况上报生产部统计员。生产部统计员对生产车间缺勤人员进行汇总、登记。在9点前如实上报总经理办公室。每月30日由生产车间统计员将《月出勤状况表》上报总经理办公室。
2、为提高工作效率,激发员工养成工作日内完成工作的良好习惯,现规定每日下午15点前生产车间统计员将车间主任审批后的《车间加班申请表》上报生产部统计员。由生产部统计员根据《车间加班申请表》对当晚加班人员进行汇总、登记。经生产部经理及生产副总审批后,在15:30分前上报总经理办公室。《车间加班申请表》原始记录由生产部统计员进行保管。另日生产车间统计员根据昨晚加班实际情况及时间填报《生产车间加班完成情况表》,在10:30分前以电子文档的方式上报生产部统计员。由生产部统计员对《生产车间加班完成情况表》进行汇总。在11点前以电子文档的方式上报生产部经理及生产副总。并将每人实际的加班时间上报总经理办公室。
四、图纸、技术资料管理及存档
为了对公司有效文件进行控制。技术部下发的图纸、技术资料统一下发到生产部统计员处。由生产部统计员进行登记后。将图纸、技术资料下发到生产车间统计员及生产车间技术员。以上文件接收者签字接收后必须对文件进行严格的保管,不得损坏或丢失。
五、办公用品及劳保用品的领用及发放
1、按总经理办公室要求。每月25日统计部门本月需要的办公用品。由部门统计员对需要的办公用品提交《办公用品申请表》。经部门领导审批后上交总经理办公室。下月5日到总经理办公室正式领取上月申请的办公用品。部门工作人员领取办公用品必须填报《管理用品申请记录》。
2、为加强劳保用品的管理,更好保护员工的安全与健康。由生产车间统计员每月按时领取劳保用品,并根据公司规定下发到生产车间。确保生产车间工作人员的安全与健康。
六、5S检查及劳动纪律的监督考核
1、为加强生产车间环境管理。严肃劳动纪律,进一步提高工作效能。由生产车间统计员对生产车间的卫生环境进行监督,并定期进行检查。检查结果填报5S检查表并按时上报生产部统计员处。由生产部统计员将生产车间5S检查成绩表进行汇总经生产部经理审核后上报生产副总。
七、各车间统计员其他工作内容
1、微特车间统计员每月5号前按财务要求报出上月“材料明细表”。
2、微特车间按实际情况填写“多栏式明细表”
3、管理半成品、在产品的统计及产成品入库管理。
4、每月分配各工序的“零部件加工转序单”“领料单”及当月的“派工单”等。并按类归档,保管。
5、负责本车间所发生的工作号的费用跟踪记帐工作;
6、有责任整理本部门所发生的派工单,进行工时统计及现有在产的工作号的进度进行情况的汇总,便于核算该工作号的成本及完工结转工作。
7、接收由生产部转来的图纸和由工艺员转来的派工单,将其下发到车间班组长手里。
8、负责每月计算材料汇总,报送给生产部;
9、替其他车间加工完产品后,有《转序单》的录入及和对方库管员对帐;
在未结转之前保管好加工完成的产品,做好标识;
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