千文网小编为你整理了多篇相关的《前台文员的岗位职责和要求》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《前台文员的岗位职责和要求》。
1.对来访者、约见领导者,用内部电话联系,经同意后准予拜访,并将客人引领至领导办公室,审势为客人沏茶。
2.公司考勤管理,每月25日将考勤资料汇总填表,要求报表准确,资料齐全并整理归档。
3.建立公司饰后服务和人员招聘管理网络,做到及时跟踪客户饰后服务情况和公司所需人员信息。
4.负责公司各种文件资料的打印、复印、传真工作,及时传递公司各类会议等通知,对公司文件和外发快递发放正确。
5.做好餐券管理,做到财账相符。
6.做好会议室的布置及会议招待,根据会议室使用要求,提前布置好会议室和负责期间茶水等物品的服务工作。
7.分发报刊、信件要及时准确,认真仔细做好信件、报刊分发工作,及时送达领导及各部室。
8.服从办公室统一安排,做好办公室临时交办的`任务。
9.严格遵守《员工手册》等规章制度。
1、接听公司来电及访客接待;
2、管理及订购办公用品、劳防用品;
3、各部门文件的印刷;
4、公司快递收发和结算;
5、员工通讯录的更新;
6、门禁卡管理;
7、每月考勤、年假、调休汇总整理;
8、公司各类合同的.管理与存档
9、员工入手续办理、员工的签订、续签与管理;
10、公司各类公告管理
11、主管交代的其他行政事务。
1、负责公司前台电话接听及来访接待。
2、负责公司快递的收发。
3、负责办公用用品的采购及发放。
4、负责维护公司办公环境卫生整洁。
5、负责公司固定资产的管理。
6、负责应聘者的安排。
7、负责员工的.入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理。
8、负责员工档案的管理。
9、负责策划并组织员工活动。
10、负责公司执行情况的监督。
11、完成人力行政主管交办的其他工作任务。
一、日常工作:
1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
2、负责文件打印复印、传真收发;
3、前台快递签收及公司快件的寄出;
二、行政事务:
1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。
三、后勤工作:
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
岗位职责:
1、负责公司前台电话转接及来访人员接待;
2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄;
3、协助各部门完成打印、复印及订水工作;
4、负责公司环境卫生管理,形象维护;
5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总;
6、完成上级交办的.其它工作任务。
任职要求:
1、20―25岁,大专以上学历;
2、形象气质佳,亲和力强;
3、有1年以上前台文员或行政人事工作经验优先,优秀应届毕业生可考虑;
4、熟练操作办公软件及办公设备;
5、积极主动,处事灵活,有耐心及责任心。
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