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行政人事文员岗位职责(优秀范文六篇)

2023-09-09 05:26:47

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第一篇:行政人事文员岗位职责

岗位职责:

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

5、根据需求制作人事行政相关报表;

6、统计公司职工月考勤;

7、招聘简历筛选工作;

8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

9、其他突发事件的`处理及领导安排的其他工作。

任职要求:

1、大专或以上学历;

2、有人事行政相关工作经验;

3、工作认真仔细,积极主动,有责任心;

4、不斤斤计较,有较强沟通能力。

5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

第二篇:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

一、岗位要求:

精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;

4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

二、工作职责:

1.完成办公室主任安排的各项工作; 2.接听、转接电话;接待来访人员;

3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

4.负责总经理办公室的清洁卫生。 5.做好会议纪要。

6.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 7.负责传真件及快递文件的收发工作。

8.负责办公用品的采购、保管工作,做好物品出入库的登记,合理使用并提高办公耗材的使用效率,提倡节俭。。

9.负责公司资质证件、人员证件等的保管工作,做好详细证件统计及收支登记。 10.负责公司各类合同会签传递手续,并对各施工合同、采购合同、供货合同进行登记造册,统一管理,借出及收回做详细登记。11.做好公司水、电、暖费用支出、进行流水帐登记。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的缴纳、解除手续。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.登记厂服,领取及发放。

16.在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员。直到问题解决 17.与各部门紧密配合,对外联络部门维持友好联系。18.完成上级交待的其他工作。

第三篇:人事文员岗位职责

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

3、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

5、部门领导临时交办任务等。

第四篇:人事文员岗位职责

1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

6、协助建立和完善公司的人事制度;

7、负责新员工入职事宜;

第五篇:人事行政行政文员岗位职责精选15

职位描述:

1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

任职资格:

1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

2、具备良好的`语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

5、熟练掌握英语及粤语。

6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

7、相关专业的应届毕业生也可投递。

第六篇:行政人事文员岗位职责

职位描述

岗位职责:

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和简历甄别工作

4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与保管

5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、 考勤机的管理

2、 人员考勤卡片的.制作与发放

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

4、 员工各类假期的核算与审核

5、 管理群日清的统计与备案

行政管理

1、 办公区管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

5、 总经理办公会的会议记录

任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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