千文网小编为你整理了多篇相关的《综合文员的岗位职责和要求》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《综合文员的岗位职责和要求》。
第一篇：工作要求岗位职责
某大厦服务中心岗位职责与工作要求
一、岗位职责
(一)服务中心主任
1.在总经理领导下,负责服务中心的工作。
2.制定服务中心内部管理制度,监督、检查、指导服务中心员工工作,定期进行考核。
3.制定服务中心员工的培训计划,定期开展业务培训。
4.处理用户投诉,定期收集用户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时上报公司领导。
5.负责办理用户搬入、迁出、公司水牌制作及室内装修报批、验收等手续。
6.负责办理会议室出租和用户物品临时寄存等业务。
7.负责审批用户非办公时间加班、货梯使用、物品放行和电话开通、迁移等的申请。
8.每月根据大厦用户的变动情况,统计写字楼空置率。
(二)服务中心文员
1.在服务中心主任领导下,处理服务中心日常事务。
2.负责用户档案的管理和文件传送工作。
3.办理施工人员、送餐/外来人员及用户的大厦出入证。
4.处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。
5.受理用户室内设施报修
6.负责布置会议室会场。
二、服务中心前台人员工作要求
1.前台办公桌面保持整洁,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内。
2.保持用户区域整洁,并及时补充缺少的免费取阅资料、阅览杂志、插笔、名片夹等。
3.用户到访时马上起立,面带微笑,主动与用户打招呼。与用户交谈时应热情友好,仔细倾听,耐心解答。特殊情况处理后要做书面记录,投诉事项记录在《用户投诉记录簿》上。
4.前台人员应相互协作,人员外出时要有其他人员补岗,前台不得无人当值。
5.服务中心要保持安静,工作期间不得交头接耳、大声喧哗或打闹嬉戏,当值期间不得吃零食、看报纸或做其他与工作无关的事。
6.电话铃响3声内必须接听,并说:'您好!服务中心'。
7.前台人员的形象要求:
(1)提前5分钟到岗,在工衣统一位置佩戴员工证,精神饱满地投入工作。
(2)仪容仪表端庄大方,女员工化淡妆,以亲切、自然、整洁的面貌面对客人。
(3)不得在前台当众化妆、梳头等。
(4)坐姿端正,不得托腮、趴台或做其他不雅动作。
8.熟练掌握各项管理制度及对客服务程序。
三、 对客服务程序
一、办理新用户迁入的工作程序
服务中心负责协助用户办理迁入手续,以保证用户顺利入住。办理新用户入迁的工作程序主要包括:办理迁入手续、介绍日常服务、协助用户验收、处理用户资料、通知管理公司其他部门提供服务等。
(一)确认新用户
新用户提供以下证明,办理迁入手续。
1.新业主
(1)产权证;
(2)产权属个人应提供身份证、联系电话(日间、夜间)、通讯地址、签名模式、传真号码;
(3)产权属公司应提供公司营业执照、法定代表人身份证、联系电话(日间、夜间)、传真号码、通讯地址。
2.新租户
(1)业主授权书;
(2)租约复印件;
(3)租户承诺书;
(4)营业执照;
(5)公司负责人/法定代表人身份证复印件;
(6)《用户室内大件物品放行协议书》。
(二)发给新用户资料
1.《新用户须知》;
2.《用户手册》;
3.公司职员出入证登记表;
4.公司水牌订购表;
5.借匙申请表;
6.《关于确定防火责任人的通知》;
7.《出租房屋治安管理许可证》等文件及由业主填写的相关文件。
(三)新用户交回资料
1.《业主授权书》;
2.《租户承诺书》;
3.租约复印件;
4.公司营业执照副本复印件
5.公司负责人/法定代表人身份证复印件(附签名模式及个人联系电话);
6.《用户室内大件物品放行协议书》(附签名模式);
7.用户资料;
8.用户单位防火责任人名单;
9.《广州市出租屋主治安责任书》及《广州市租住人员治安责任书》;
10.《出租房屋治安管理许可证审批表》(属出租房屋范畴的)。
(四)向新用户介绍管理公司的`服务
1.详细解释管理公司各项基本规章制度(包括:用户室内装修规定、大件物品放行规定、管理费收缴规定、非办公时间出入登记规定、加班办公规定、室内配置消防用具规定等)及各种表格(如《物品放行条》)的使用方法。
2.详细向用户介绍管理公司日常提供的服务内容,包括:
(1)免费清洁服务,包括:每天一次室内清洁、每月一次室内大扫除、每季一次施药杀虫、每年一次洗地毯、每年两次清洗空调风机尘网等;
(2)日常文件及大批量文件复印、传真服务;
(3)提供便民工具、便民药品等;
(4)手推车借用服务;
(5)雨伞借用服务;
(6)会议室租用;
(7)代办公司水牌制作;
(8)办理大厦出入证;
(9)每年两次报刊征订;
(10)代派报刊邮件服务;
(11)健身中心:健身器械、健美操、乒乓球等;
(12)代办废品收购;
(13)投影仪租用;
(14)代售文具、邮票、磁卡;
(15)电话分机出租;
(16)面包车出租。
3.介绍新用户可享有的特惠服务,内容包括:
(1)免费在大厦电子显示屏作为期两周的公司宣传,内容是:欢迎××公司进驻××室,祝业务蒸蒸日上!
(2)免费一次室内大扫除服务;
(3)免费专梯搬运办公家具;
(4)免费清洗室内盘管风机尘网;
(5)开业一周内免费提供告示牌一块设置于楼层电梯厅,用户可在告示牌上张贴房号指引或开张启事等标语;
(五)验收、入住
(1)与工程部一起陪同用户到房间验收,将验收结果记录在《用户室内设施检验记录表》;
(2)用户确认电表读数、签收钥匙后,填写《用户收楼登记表》;
(3)服务中心依照用户通知的办公时间,填写《关于新用户迁入办公通知》,发给管理公司各部门,按生效日期提供服务。
(六)新用户资料的日常处理程序
服务中心主任初审新用户交回的资料和文件,财务部输入电脑编号,服务中心文员将资料分派和存档。具体处理方法如下:
1.业主授权书复印一份交管理部,原件存用户档案。
2.租户承诺书/租约/营业执照复印件/公司负责人身份证复印件/公司职员表统一存用户档案。
3.新用户资料存用户档案。
4.用户单位防火责任人回执表根据回执内容填写消防局统一印刷的《防火责任人任命书》,盖管理公司公章后,复印一份存用户档案,原件交用户签收。
5.用户室内大件物品放行协议书业主/租户签署后收回独立存档。
6.公司水牌订购表复印1份财务部作收费凭证,原件传真给制作商订制后存用户档案。
7.公司职员出入证登记表《登记表》和办好出入证复印件各复印一份交保安部存档。
8.《广州市出租屋主治安管理责任书》--一式两份,派出所及业主签署后各存一份,复印件分别由服务中心和保安部存用户档案。
9.《广州市租住人员治安责任书》--一式两份,业主与用户签署后各存一份,复印件分别由服务中心和保安部存用户档案。
10.《申领》--根据《广州市区暂住人员租赁房屋治安管理规定》(穗府1995年146号)要求,出租屋主暂住人员出租房屋时,必须向当地公安派出所申领《出租房屋治安管理许可证》审批表,管理公司在新用户入住时,将'申领《出租屋治安管理许可证》审批表'和一式三份'治安责任书'交业主/租户到有关部门办理,具体方法如下:
(1)凡大厦用户(本市居民、在本市工商部门领执照的除外)均需填写《申领》,交管理公司加意见盖公章后,统一到派出所或广州市外商投资服务中心公安管理服务部办理。
(2)管理公司服务中心根据用户资料,填写《广州市出租屋治安管理情况登记表》,复印两份,一份留服务中心存用户档案,另一份保安部存档,原件同该用户的《治安责任书》由保安部送街道派出所审批。
11.《关于配备灭火器材、自救面具的通知》--根据建设部、公安部《建筑灭火器配置设计规范》及广州市公安局《关于配置自救面具的通知》要求,用户迁入前须为其单元内配置一定数量的轻便灭火器和防毒自救面具。用户可自行购买或填写《通知》委托管理公司代购。
(七)操作流程图
第二篇：行政文员岗位职责
1、负责公司行政、后勤工作，合理协调各部门相关对接人员，保障工作顺利开展;
2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。
3、做好部门和其他部门的协调工作;
4、领导安排的其它工作;
第三篇：企业综合文员的岗位职责
1、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及时完成公司文件及材料的`打印校对工作。
4、负责接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。
5、做好来客接待工作，做到服务态度热情，主动将客人引到相关部门及领导处。
6、负责报刊、信函的收发工作。
7、负责档案整理入库。
第四篇：行政文员的工作职责
一、行政前台接待
1. 接待来访者
接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。
2. 接待咨询者
若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3. 接听电话
接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。
4. 接待推销人员
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交
收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理
1. 接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2. 转交快递
收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。
3. 与保安交接快递工作
每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。
四、会务工作
1. 会议前准备工作
主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。
2. 会议中服务工作
维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。
3. 会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责
1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。
2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
六、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。
2.前台电源管理
每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.公司钥匙管理
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。
第五篇：文员岗位职责
1、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作，确保公司网络日常的正常运作；
2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护；
3、维护和监控公司局域网、广域网，保证其正常运行，确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行；
4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门提供软硬件技术支持；
5、解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告；
6、维护数据中心，对系统数据进行备份。
第六篇：办公室文员岗位职责
1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3. 接听、转接电话;接待来访人员。
4. 负责办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
6. 负责收发管理报纸、信函;
7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;
11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，―您好，XX公司。若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找―总经理‖，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
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