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物业前台接待岗位职责文本

2023-09-09 05:22:39

千文网小编为你整理了多篇相关的《物业前台接待岗位职责文本》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《物业前台接待岗位职责文本》。

第一篇:物业前台接待岗位职责

1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的.有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场ic卡,并作好登记工作。

5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

第二篇:物业前台工作职责12篇

物业前台需要有较强的工作责任心,做事细心,能承受一定的工作压力。那么你知道物业前台工作职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些物业前台工作职责,我们一起来看看吧!

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人事部门主要工作职责

物业前台工作职责篇1

1.整体负责大堂礼宾岗的日常工作、提升大堂礼宾人员的整体形象、服务礼仪、服务意识等;着重提升优化对外形象、服务感知,打造高端礼宾服务品牌,整体辅助提升阿里对外品牌形象。

2.大堂前台区域整理、展区环境检查、休息区环境检查、物料补充;来访接待:访客接待、贵宾接待、出入管控;客户指引:访客指引、贵宾指引;物品借用;物品领取;物品寄存;大堂区域设施设备巡查、报修;投诉接待、处理。

3.前台岗位环境检查、物料补充;来访接待、客户拜访、咨询;物品物资借用、领用、寄存转交;业务办理、审核、授权,投诉处理、协调、部门沟通。

物业前台工作职责篇2

1.接待客户的来电、来访,解答客户对物业服务工作的咨询;

2.协助租户办理进驻、装修等相关手续;协助社区文化管理;负责特色增值服务的开展;

3.完成对客户服务记录,客户服务内部管理资料的存档、并做好客户分类管理工作;

4.受理并跟进业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请并及时派单相关部门处理,处理完毕后及时电话回访;

5.负责各项费用的收取及与财务进行对接,并且协助财务开展费用催缴工作;

6.收集保管号园区房产相关图纸、资料,收集租户资料,配合管理处建立详细、完整的业主档案。

物业前台工作职责篇3

1、负责前台来电接听、转接、记录,来访人员接待、引导。

2、负责来电来访业主/住户的咨询、建议、投诉等解答和记录工作,及时将需处理的问题送报相关部门、人员、跟踪处理结果,并进行回访。

3、协助办理业主/住户入住手续、装饰装修手续、装修工人外来人员出入业务等。

4、协助进行业主/住户电话催费、入住情况及其他业务信息的统计工作等,及时反馈相关人员。

5、负责信件登记、收发。

6、完成上级交办的其他工作。

物业前台工作职责篇4

1.熟悉项目及周边功能配套基本情况、各项管理制度、操作规程、收费标准及其构成、客户情况及大厦周边的配套功能服务等;

2.做好访客的来访登记与访客卡发放、回收工作,解答客户各项咨询,并提供力所能及的帮助;

3.负责接听服务热线电话,受理客户有关服务咨询、投诉、维修及日常业务申请,将来电信息进行详细记录,及时传达相关部门,并跟进其处理进度;

4.负责做好公司订阅报刊的分发及信件、来函、传真等的收发登记工作;

5.完成上级交办的其他工作。

物业前台工作职责篇5

1、负责业主房屋交付(入伙)手续、装修手续的办理;

2、负责本项目工作资料档案和业户档案的建立与管理;

3、负责业主/住户来访、咨询、投诉、报修、回访的登记和接待、处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

4、负责项目内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

5、负责汇总呈报项目周、月度计划和报表,协助主管编制本部门的相关统计报表。

物业前台工作职责篇6

1、处理日常前台业务,为客户办理入职手续、装修手续等其他物业前台的服务;

2、热情亲切接听电话记录信息,接待来访业主,协调各部门处理业主诉求;

3、物业费收缴录入、统计收缴数据,项目信息录入维护;

3、物业信息发布、释放;

4、完成其他领导交办的客服部相关工作。

物业前台工作职责篇7

1)负责物业服务中心客户接待和咨询;

2)负责小区业主报修及投诉处理;

3)负责物业服务中心业主基础信息的输入和更新;

4)负责收费信息的录入和更新;

5)负责协助出纳收费及开票;

6)负责资料复印、办公设备报修、饮用水订购、快递收发等行政支持工作;

7)负责上级安排的其他工作。

物业前台工作职责篇8

1、 做好物业的日常服务工作;

2、 做好业主的报事报修登记服务工作;

3、 做好公共区域的巡视、检查工作

4、 按程序处理业主的投诉和保修;

5、 协助管家办理装修的手续;

6、 完成主管交办的其它工作。

物业前台工作职责篇9

1. 协助客服主管做好租户入住、二次装修等手续的办理工作。

2. 负责客户报修、咨询等电话接听工作。

3. 负责维持公共区域的正常秩序,及时处理各种投诉与问询。

4. 负责发放物业管理通知及协调工作。

5. 做好信息资料收集、整理、保管工作。

6. 对外来公文、文件进行签收、登记、分发和催办。

物业前台工作职责篇10

(1) 负责前台值岗、电话接听报事工作;

(2) 负责项目行政、库管报销类工作;

(3) 负责客户到访接待记录工作;

(4) 前台相关其他工作

物业前台工作职责篇11

1、 负责客户接待、登记工作,维护所辖区域的正常秩序、卫生及工程维修情况;

2、 负责接听、转接客户电话,并对客户的询问进行回答、解释;

3、 负责为客户办理入伙、租赁、迁入、电瓶车预约、停车位及其他手续;

4、 负责听取客户投诉及建议做好记录及解释工作对问题进行反馈、跟踪;

5、 负责接待客户报修事宜及时跟进处理,完成后进行回访;

6、负责分发物业中心各部门人员信件;

7、负责客户档案管理;

8、代客户购买能源,办理业户托管钥匙登记;

9、负责协助看房,做好记录;

10、明确本岗位所涉及的环境因素和危险源,并执行本部门的相关要求;

物业前台工作职责篇12

1、负责前台接待 、物业费收缴、投诉记录、处理等客户关系维护工作;

2、受理业主提出各类投诉、报修、求助以及各类申请;

3、跟进业主各类投诉、报修、求助处理情况以及处理完毕后对业主进行电话回访;

4、负责日常管理、涉及业主各类工作单的归档及保管;

5、合理解答业主提出各类问询与质疑,并做好记录,定期对记录进行分析并上报;

6、完成上级交办其它工作。

第三篇:物业接待岗位职责

1、 严格执行公司的各项规章制度;

2、 服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

3、 负责公司对客人的迎接、带位、送客工作;

4、 掌握公司的基本情况:服务项目、消费标准、人事构架、公司简介等;

5、 熟悉每间房台的特点、位置、容纳人数及装饰风格;

6、 负责做好公司房台的预定,清楚公司每日房台态,按时合理确定房台及做好坏房台、空房台的登记,确保良好的订房台次序;

7、 牢记客姓并准确、热情的.称呼客人;

8、 带客时要主动与客人沟通并介绍公司的服务项目,确保不漏带客人;

9、 接听电话时要向对方报清房号、台号及消费标准,做事要公平、公正、一视同仁,充分体现高标准、高水平的工作效率;

10、认真做好订房台登记。

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