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1、园区客户租金、水电费收付款推进;
2、园区物资采购,物资台账建立管理;
3、园区档案建立、更新、管理;
4、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)
5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;
6、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;
5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;
1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;
2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;
3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
4、考勤管理:每个月员工考勤情况;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;
7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作
8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;
9、员工通讯录、联络表等及时更新;
10、完成领导临时交代事务。
1、负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;
2、负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;
3、负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;
4、负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的.考勤情况,考勤资料存档;
5、负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;
6、负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;
7、负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;
8、完成领导交办的其他任务。
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