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第一篇：综合管理部岗位职责
沙洲二期建管处 综合管理部岗位职责分工
(2012年4月)
一、经理
负责部门全面工作。
组织建管处日常行政事务和人力资源管理工作；综合平衡和协调建管处内外关系，确保各项工作的正常开展；组织制订和落实建管处各项行政办公、人力资源和后勤保卫等管理制度，并对相关费用进行控制管理。
二、秘书
1、负责公文的收发、登记、传阅和归档工作；
2、负责各类文件、计划、总结、报告的起草、会签、呈报、归档工作；
3、负责建管处主任办公会议等处级会议的会议记录和纪要整理工作；
4、负责公章、合同专用章、介绍信的使用和保管；
5、负责办公用品及设备的计划、审核、采购、发放和维护管理；
6、负责领导班子成员的日常考勤及其他事务，负责票务工作；
7、负责对外函件、传真件、电子邮件的收发、管理工作；
8、负责办公电话、员工移动电话话费充值等管理工作；
9、编制通讯簿、大事记等工作。
三、薪资管理
1、负责制订、完善并执行建管处各项薪资管理制度；
2、负责制订工资年度使用计划，并按时发放员工工资和考核奖金；
3、负责填报各类劳资以及人工成本月度、季度、年度报表。
四、人事保险管理
1、负责制订、完善并执行建管处各项人事管理、社会保险、住房公积金及补充保险等管理制度；
2、负责办理员工招聘、录用、调动、离职、退休等相关手续；
3、负责员工劳动合同的签订和管理工作；
4、负责人事档案的收集、整理和存档工作；
5、负责各项教育培训工作，负责制订年度教育培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、负责员工职称评定等相关工作；
7、负责劳保物品发放标准，并审核各部门上报的劳保物品申请计划；
8、负责党群、工会管理工作。
五、行政助理
协助部门经理办理日常行政、后勤工作。
1、负责行政后勤管理制度的起草、送审和实施；
2、参与承办各类综合性会议，重要的活动安排以及会务管理工作；
3、做好建管处日常接待工作，安排来访客人的车辆接送、住宿和用餐等工作；
4、负责员工劳保、福利物品的计划、审核、采购与发放等工作；
5、负责建管处办公区域的清洁、卫生和绿化，以及房产物业管理工作；
6、负责车辆维护保养和调度使用管理工作；
7、负责建管处所辖区域的安全保卫工作。
第二篇：综合办公室职责
1、电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待。
2、办公用品的采购对接，保管和领用发放。
3、文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放。
4、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。
5、协助公司其他部门的各种活动和会议。
6、良好的团队合作能力，具有高度的'责任心，工作积极主动。
7、完成领导交办的其他临时工作内容。
第三篇：综合部岗位职责
综合部岗位职责
一、负责办公室日常行政事务工作，包括文秘、文印、快递、OA流程、联系合作单位、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品购置、管理及维护等，为各部门做好服务工作。
二、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
三、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈，以及对外业务联系工作。
四、正确贯彻执行有关人事、劳动工资、社保等方面的政策和规定，根据公司发展需要，开展人员的招聘与解聘工作，负责员工聘用合同的管理。
五、负责公司对外联系、宣传工作。
六、配合公司进行企业文化的建立。
七、负责公司人员的工资及成本核算等工作，负责财务应收应付工作。
八、配合总经理和各部门负责人对员工进行劳动纪律和业务考核，做好员工的绩效考核及绩效奖金发放工作。
九、负责档案收集、整理、保管工作，并应对各专项档案检查。
第四篇：综合办公室职责
一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的'工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
第五篇：综合办公室职责
综合办公室职责
一、深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
二、负责与上级部门及内、外单位的沟通和协调工作；筹备各种会议的召开，做好会议记录及传达、落实工作；负责各种活动的组织、协调和开展。
三、负责起草综合性文件并做好文件的审核、用印和流转工作；负责信息的收集、整理、发布和上报等工作；做好上级和本单位机密文件、资料及领导核心会议有关内容的保密工作。
四、实行科学管理，协调其他科室拟定规划、章程和制度，并及时更新，检查各项规章制度的落实情况。
五、负责做好印章的保管、使用和登记工作，严格执行印章管理制度。
六、负责车辆的管理、使用、安全和维修等工作。
七、负责各种基础设备使用、保养、维修和管理工作。
八、负责收费站日常安全管理工作，做好员工安全培训，及时排查和整改各种隐患。
九、负责收费站办公用品、公用物资的`采购、管理和发放，做好食堂管理和后勤作。
十、完成领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责
一、负责办公室相关制度的制定落实。
二、负责办公室各项目标责任制的制定、落实与实施。
三、负责人员的考勤统计工作。
四、协助分管站长做好站务管理工作。
五、负责文秘、人资、安全、后勤保障及卫生管理等工作。
六、负责接待、会务和活动安排工作。
七、负责车辆及驾驶人员的管理工作。
八、负责监督办公及收费场所的安全、卫生工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合办公室办事员岗位职责
一、负责领导安排的各项工作。
二、负责文印、邮件收发和报刊资料征订工作。
三、承办收文的登记、呈（传）阅、催办工作。
四、负责会务安排工作。
五、负责固定资产及低值易耗品的配置与实物管理工作。
六、负责本站的新闻宣传报道工作。
七、负责做好职工食堂管理和物品采购工作。
八、完成领导交办的其它工作。
第六篇：综合办公室职责
1、电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待。
2、办公用品的采购对接，保管和领用发放。
3、文件资料的'整理存放，公司礼品等的管理发放。
4、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。
5、协助公司其他部门的各种活动和会议。
6、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。
7、完成领导交办的其他临时工作内容。
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