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行政管理相关岗位职责业务(推荐6篇)

2023-09-09 05:19:27

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第一篇:行政主管职位具体职责内容

1、在部门经理的领导下开展工作,全面负责公司内部日常行政事务管理工作。

2、根据库管员每月仓库的盘点情况,合理控制仓库储备量,及时将每月采购计划报部门经理审批。

3、负责与供应商的谈判,尽量为公司节约开支。

4、负责公司的车辆申请及派遣,并负责处理车辆的维修及年检事宜。

5、经常组织公司员工的.文娱活动,增强公司的凝聚力。

6、根据实际情况作出每月的办公用品领用计划并申请款项。

7、收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档,并定期向公司领导汇报。

8、完成公司安排的其他工作。

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第二篇:行政部经理岗位职责

1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

6.组织对公司员工、成员单位每年度的`人力资源需求预测,制定相关解决方案;

7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

第三篇:行政管理岗位描述

1、负责全面主持集团信息化工作,包括两网规划(局域网、内网);

2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作(OA、EHS、ERP等);

3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用;

4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理(文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等);

第四篇:行政管理岗位描述

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的.接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

第五篇:行政部经理岗位职责

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的'发生;

7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

第六篇:行政管理部门的主要职责

1、 日常费用管理:负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理,费用分摊及相应费用报告制作;

2、 固定资产管理:负责推进固定资产的采购,资产入库,台账管理、年末固定资产的盘点工作;

3、 物资采购:负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

4、 IT服务现场支持:负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务,以及协调网络的检测及维护;

5、 职场管理:推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁,职场的`装修及维护管理;

6、 合同管理:推进职场类、行政服务类的供应商筛选,合同的签订及管理;

7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

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