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1、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的进行;
2、公司行政相关制度及流程的'建立、完善和执行,并根据公司发展需要,不断优化完善;
3、负责编制行政费用预算,建立费用控制指标,合理分析及时调整;
4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;
5、负责办公环境清洁卫生;
6、负责企业文化宣传的搭建,公文撰写、发布;
7、负责公司相关通知/后勤保障管理;
8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;
岗位职责:
1.统计分析客户信息,为市场决策提供依据;
2.解答网络咨询者疑虑,获取咨询者信息;
3.准确收集、统计、整理数据;
4.协调开班前的相关工作;
5.其他行政相关工作。
任职要求:
1.普通话标准,有亲和力;
2.能熟练使用office办公软件;
3.办事耐心、细致,良好的团队意识和协调能力。
1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作
2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料
3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告
4.负责全社人员的考勤汇总及相关的`考核工作
5.参加可以代替社领导出席的会议
6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况
8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。
9.完成社领导交办的其他有关工作。
10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督
1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;
2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;
3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;
4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的`办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;
5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;
6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施 。
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