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部门文员的岗位职责和要求(大全)

2023-09-09 05:19:02

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第一篇:行政文员助理岗位职责

1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访:接听电话要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的'档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项资料均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等)

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;

10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情景,

14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的,每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务,可是只要我们做好小事,保证公司主流业务的正常运行,我们的工作就很完美了。

第二篇:行政文员岗位岗位职责

1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;

2、公司日常行政管理的运作,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;

3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

第三篇:文员岗位职责

1、负责区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;

2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的.核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务;

第四篇:文员岗位职责

1、协助主管制定公司内外部培训计划;

2、组织线上线下培训的开展实施,以及跟进培训结果及反馈;

3、外部培训的开拓与维护;

4、负责员工考勤统计汇总工作,包括考勤日报表统计、异常处理,请休假管理、排班管理;

5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;

6、负责协助上级建立绩效考核体系;

7、负责监督员工绩效考核制度的实施,跟进部门绩效考核数据提交情况,对考核数据进行统计汇总;

8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;

9、负责组织优秀员工的评选工作;

10、负责策划和组织公司员工关怀活动,包括团建活动、节日活动及慰问探望等。

11、负责上级领导安排的其他工作。

第五篇:人事文员岗位职责和任职要求

1、按规定做好货物的验收和入库;

2、负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理;

3、收发货物,保证仓库货物的.堆放整齐有序;

4、加强安全管理意识,做好防火、防盗工作,确保库内货物安全;

5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据,编制盘点报表;

6、按时完成领导交代的其他工作。

任职资格

1、大专以上学历;一年以上仓库管理工作经验;2、熟悉仓库收发货的流程和电子档的操作;

3、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

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