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1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。
3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的'年检工作。
6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。
7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。
8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。
9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
10、负责做好公司来客的接待工作。
11、负责编写公司年度大事记。
12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。
13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。
14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
17、完成总经理临时交办的其他任务。
本岗位要求具有由公司颁发的统计员岗位资格证书、预算员资格岗位证书并有相关工作经历。统计员由项目经理聘用和任命,直接接受项目经理的领导和管理,并对项目经理负责,向项目经理汇报。
1、助项目经理做好月收入考核、分配工作。
2、悉工程预算,了解工程进展情况。
3、积极配合做好工程资金催讨,工程量签证工作。
4、做好工程成本动态管理,发现问题,及时分析,汇报给项目经理,把好成本控制关。
5、每月5日前交员工考勤表,上报民工人工费。
6、有准备的按时参加每月7日的工作例会。
7、每月10日前上报员工岗位变动情况表。
8、负责各种帐簿,凭证及有关资料的整理、保管、归档工作,正确使用妥善保管财务印章。
9、做好现金的保管工作。
10、做好预算管理、成本管理、计划管理、统计管理、合同管理等工作。
成本管理
1、编制项目组的目标成本并检查落实情况。
2. 每周一向材料员收取上周消耗材料及库存的统计报表,向设备员收取上周所发生设备费用,作好成本分析,并将结果上报项目经理。
3、按时做好施工工程项目的成本统计、核算、分析工作,并将当月成本报表在月底前送交分公司经营计划科及主管领导,核准施工成本台帐,并提出成本控制的方法和要求。
4、在工程项目竣工后做好本工程的成本汇集工作。
统计管理
1、准确及时上报统计报表
2 、进行统计分析和预测,提供所需的数据和情况,为项目经理提供统计资料及分析资料。
3 、完成统一制定的统计调查任务和统计报表,并按统计工作的内容、方法和指标体系,对之进行全面系统的收集、整理和分析。
4、“月产值报表的编制”
在分公司经理授权范围内,对本承包工程项目,有权以分公司的`身份与项管部、业主、设计单位进行技术、经济业务的洽谈、施工现场的业务联系签证(附预算报价)及施工协调,当月的18日项目组统计员要将本月的产值报表(业主签证)上报分公司经营计划科,产值考核期的期限(上月的21日至本月的20日),并在当月的月底之前上报本月产值的工、料、机分析表。
4.5 “生产工人人工分析使用月报表编制”
报表要求:a、根据当月的日历工作日。
b、标明施工单位,工程项目及编号。
c、生产工人工日使用及非生产工人工日使用(开会、学习、休息及病事假)。
d、核准当月分包队伍民工使用人数。
当月的26日上报分公司经营计划科,月报表考核期(上月的26日至当月的25日)。
5. 合同管理:
1 、 配合项目经理进行工程项目分包合同的洽谈及签定工作。
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