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文员的岗位职责和工作要求

2023-09-09 05:15:13

千文网小编为你整理了多篇相关的《文员的岗位职责和工作要求》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《文员的岗位职责和工作要求》。

第一篇:办公室文员工作岗位职责精选

1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;

3、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

4、执行现金管理制度,做到日清月结。

5、完成上级主管交办的其它工作

第二篇:人事文员岗位职责

1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的`初步筛选;

5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

第三篇:人事文员岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

第四篇:人事文员岗位职责

1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的'复印、分发;

5、员工的离职手续办理;

6、对员工进行思想和工作上的沟通;

7、办公用品的使用与维护;

8、负责公司行政管理制度的监督及执行;

9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

12、负责公司会议的组织及做会议纪要;

13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

第五篇:篇四行政文员岗位职责要求

职位描述

一、主要职责:

1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

4、负责部门一些日常统计报表的管理;

5、协助上司处理其他人事行政事务。

二、任职要求:

1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

4、熟练各种办公软件操作。

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