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综合事务员岗位职责概述

2023-09-09 05:13:07

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第一篇:综合办公室岗位职责

1、 学习了解掌握矿整体工作的思路,熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识,切实做好秘书的基础工作。

2、 注重工作实践的总结和积累,加强现代企业制度的学习与研究,不断丰富自己的知识面,努力提高秘书工作的水准。

3、 细心捕捉、深刻领会矿领导的思路,把握煤矿阶段性工作进程,实事求是地起草领导的'讲话、总结、工作报告,达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。

4、 协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。

5、 组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。

6、 根据矿领导指示和办公室统一安排,就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查,保证各项决策落到实处,产生作用。

7、 主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。

8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。

第二篇:综合管理部岗位职责

1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;

3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试,复试,完成人员配备;

4、根据公司发展要求,针对各类方位员工设计培训方案并具体实施;

5、根据公司各部门人员的规划,有效实现绩效考核的目的;

6、负责组织完成员工的薪酬,劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

8、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

9、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

第三篇:综合保障部部岗位职责

综合保障部工作职责

一、拟(修)订部门管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。

二、后勤保障物资采购管理:

1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。

2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。

3、负责节日物资的采购和发放。

4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。

三、物资管理:

1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。

2、负责库存办公用品、劳保用品等保管、养护、盘点和帐物核对。

3、负责发放办公用品、劳保用品等。

4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。

5、负责废旧物资的日常管理和处理。

6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。

四、工程部的管理:

1、工程部必须管理好为酒店经营提供能源的设备如供电、供热、供冷、供汽、供暖等负责控制和运行这些设备,保证酒店的需要;

2、负责酒店设施和设备及家具、用具等维修和保养;

3、负责酒店动力系统的运行和管理、负责配电室配电柜及附属设施的保养及故障维修、负责酒店内所有电源的正常供应;

4、负责酒店水暖设备,厨房设备,人力推车和五金构件的检修工作;

5、负责酒店装修设施,家具,装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作;

6、负责酒店动力系统的完善改造,设备更新和小项目增改工程施工;

7、负责做好各运行设备的巡查、检修记录,并做好台账。

五、治安综合治理与消防管理:

1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。

2、组织进行消防培训和消防演习。

3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。

4、负责防盗、治安管理和外派治安人员的管理。

5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。

6、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。

7、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。

8、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。

9、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。

六、更衣柜管理:

1、公司为员工配备更衣柜,不得私自调换更衣柜;

2、更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品;禁止在柜内存放个人的现金及贵重物品;

3、非更衣时间员工禁止进入更衣室;

4、使用后应锁好更衣柜,妥善保管钥匙,如有遗失应立即报到安保部备案;

5、保持更衣室清洁卫生,员工更衣室不得随意吐痰,乱丢纸

屑杂物;

6、因工作需要有权要求员工打开更衣柜接受检查,员工要积极予以配合;

7、禁止一人使用多个衣柜或占用他人更衣柜。

七、职工食堂管理:

1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。 2负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。3负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。4组织炊事人员体检,换发卫生健康证。

八、物业管理:

1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。

2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。

3、负责员工宿舍设施的维修计划,办理维修收费和缴费。

4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。

5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。

6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取

7办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。8负责宿舍区员工纠纷的调解工作。

九、职工宿舍管理:

1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。

2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。

3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。

4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。

5、采取制止或报警措施,及时处理异常情况或突发事件。

6、按规定时间开关浴室,负责进行水温调控。

7、检查、收取洗澡证件,制止无证人员进入浴室。

8、负责浴室及家具用具的卫生清理、并进行消毒。

9、负责浴室用品的保管。

十、医务管理:

1、负责公司内员工的疾病诊治及预防。

2、负责公司区域内的卫生防疫管理。 3负责职业疾病防治和员工体检。4负责计划生育宣传和咨询服务。5组织员工义务献血。十

一、计划生育管理工作:

1、督促各部门做好女职工的“四期”保护。

2、定期组织女职工体检。

3、进行计划生育宣传、监管和控制。

4、协调办理女职工孕期体检、节育手术及相关费用报销事宜。 十

二、完成公司董事会交办的其他工作。 十

三、完成其他部门交办的协助性工作。

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