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一、行政部职能
行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。
1.参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的'“高级参谋”。
2.沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。
3.行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4.后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。
5.监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
二、行政部职责
行政部主要负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。
1、负责处理公司的行政日常工作;
2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);
3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;
4、协助完成公司旗下物业的`日常管理工作;
5、完成公司领导交办的其他工作。
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的`巡视抽查工作,发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
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