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行政人事文员岗位职责

2023-09-09 05:12:25

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政人事文员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政人事文员岗位职责》。

第一篇:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

任职资格

教育背景

工作经验 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、旅游管理、公共关系学等专业毕业;

1、一年以上行政或人力资源类工作经验;

2、一年以上前台接待工作经验。

具备企业行政管理理论知识及处理事务性工作的实际操作经验; 具备良好地文字写作能力及流畅的语言表达能力;

专业知识及

能力要求 能准确地领会领导的意图,较强地理解、判断能力; 具备良好地接待礼仪;

洞察能力强,具备过滤来电目的的能力;

应变能力强,具备能在职责权限内灵活处理好各类突发事件的能力。

个人特质要

电脑操作水

身体素质要

求 具备较强的责任心及执行力; 自律且服务意识强。熟练使用office办公软件。女性,年龄:18--30岁; 健康程度:身体健康健全,行动无障碍,精力充沛。

工作职责

1、在人力资源部主管的领导下,做好各项行政事务的服务工作;

2、起草规范各项行政管理工作的规章制度,并负责制度的推行、完善;

3、负责来访接待及电话转接工作,履行对外宣传的窗口职责;

4、离入职手续办理;

5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单;

工作事项

6、定期提交各项报表,整理、归档行政管理资料;

7、办公用品管理;

8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修;

9、车辆管理及派车服务;

10、通信服务;

11、定期提交员工活动方案,并组织实施;

12、完成领导交办的临时性工作。

1、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权;

工作权限

2、有制止员工不良行为的监督权;

3、有办公用品及固定资产的申购权;

4、有改进工作流程的建议权。

第二篇:行政人事文员岗位职责

1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的`监督和执行;

2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

6、完成公司领导交办的其他工作。

第三篇:行政人事文员岗位职责

1、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

2、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

3、负责对各部门员工进行日常考勤管理;

4、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

第四篇:行政人事文员岗位职责

职位描述

岗位职责:

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、负责文件资料的管理;

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

任职要求:

1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的`招聘要求

第五篇:人事文员岗位职责

岗位概要:

根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责:

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容:

一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

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