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职责描述:
1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;
3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
1、负责制定并实施企业的人力资源战略规划;
2、负责制定并组织实施公司有关人力资源年月度计划或专题计划;
3、负责组织机构和职能管理,定岗定编规划和控制;
4、负责组织制定人力资源政策并监督管理;
5、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善;
6、负责公司岗位规范化管理、负责定岗定编组织、审核和控制;
7、负责进行人力资源需求分析,制定招聘计划并组织实施、负责选择招聘渠道并落实招聘计划;
8、负责建立并保持公司培训管理体系;
9、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设;
10、根据公司要求建立绩效考核体系、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准、组织实施绩效考核工作,追踪并组织实施绩效改善方案;
11、负责统计分析人力资源成本并报告;
12、负责处理员工与公司矛盾,建立健全员工沟通渠道,建立、保持良好的劳资关系;
13、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境;
14、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定。
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的.实施。
2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
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