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行政管理岗位职责(范文6篇)

2023-09-09 05:11:13

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第一篇:行政管理岗位岗位职责

1、跟单订单工作

2、协助外贸业务员开展外贸工作,处理相关外贸业务

3、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务

4、在上级的领导和监督下定期完成量化的'工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务

第二篇:行政管理岗位职责

1.负责贯彻企业领导指示,做好上下联络沟通工作,做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。

2.根据领导布署和企业发展战略,负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究工作。

3.负责企业日常行政事务管理,协助总裁或经理处理日常工作,做好外出活动的安排。

4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8.负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的'管理和使用。

9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章情况的发生,降低油耗。

12.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

第三篇:行政管理岗位职责

1、负责公司行政相关工作,例机票、酒店预定,员工订餐、饮用水对接等;

2、负责固定资产采购及管理;

3、协助企业文化活动策划及实施;

4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

5、日常报销的统计事宜;

6、日常员工的考勤事宜的'处理;

7、处理上级临时安排的其他事宜;

第四篇:行政办公室岗位职责

1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

2.负责全社刊物作者的`稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

第五篇:行政管理岗位职责

全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系,负责公司行政的日常事务,贯彻执行上级的指示和决议,检查督促各部门的工作落实情况,做好后勤服务工作。

1、全面负责公司的行政事务,制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

2、协助总经理制定公司的行政规章,总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题,并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门直接的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会议工作,组织编写会议纪要和有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。

6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火防盗等安全管理工作。

9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,组织公司内部各项定期和不定期集体活动,加强对外关系的联络。

10、负责来访客人的接待,递送茶水等。

11、负责电话的.接听,并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话,如果有需要,可以留下联系电话。

12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范准确及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便。

16、负责传真的收发和登记。

17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备的正常使用。

18、负责监督和执行公司的日常考勤制度,统计员工出勤率。

19、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。

第六篇:行政办公室岗位职责

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;

3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的'管理;包括所有经销产品的故事撰写;

4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

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