千文网小编为你整理了多篇相关的《企业行政管理岗位职责(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《企业行政管理岗位职责(合集)》。
1、维护招聘网站,发布职位信息,负责公司接打电话;
2、负责上班时间来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、文件的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4、每天保持办公室环境的清洁卫生,会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。
5、负责员工的业绩考核。
1、协助部门总监进行行政制度的优化,包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;
2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;
3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;
4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控,固定资产管理和其他物资管理;
5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5S管理与检查;
6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;
8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作,组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;
9、深入了解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
职责描述:
岗位职责:
1.负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。
2.负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。
3.协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。
4.协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
5.协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。
6.完成领导交办的其他任务。
职位要求:
1.性别不限,40周岁及以下。
2.本科及以上学历。
3.行政管理或工商管理类相关专业优先。
4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。
5.可以独立开展部门管理工作。
6.具备一定的法律知识。
7.擅长公文写作和企业文化活动策划。
8.沟通协调组织能力强。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-10年
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策*建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。