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一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的`内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责
1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯
彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
的完成;
3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
4、协助
办公室主任
做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作
1、负责学校的综合统计工作,进行统计工作的`上传下达,协调相关部门完成各项统计业务;
2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表,调查、整理、分析统计资料,满足学校对统计信息的需要;
3、建立健全统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错;
4、坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚报瞒报统计数据;
5、认真学习统计业务知识,不断提高统计水平;
6、认真完成领导交办的其他工作。
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1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的'组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的.回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
行政内勤岗位职责
一、负责公司来访客人的接待服务工作。
二、协助公司行政经理安排行政中心周例会,各中心主管会议,集团公司全体大会会议,负责会议记录整理、核对,归档工作。
三、草拟有关规章制度及有关文件、信件、纪要、决议等文稿。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递
四、记录和传达重要电话。
五、公司内部日常工作通知、公告的编辑、发送等。
六、协助后勤管理员日常事务工作
七、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,及时制作更新的通讯录,并公示。
八、负责公司报刊的收集、整理、分发工作
九、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作
十、完成办公室主任交办的其他管理工作。 十
一、做好与公司各职能部门文件往来对接、传递的工作,做好服务工作,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要
一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的`考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
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