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文员的岗位职责和工作要求(合集)

2023-09-09 05:09:55

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第一篇:人事文员岗位职责

1、遵章守纪,以身作则,严褡袷毓靖飨罟嬲轮贫群凸芾砉娑ǎ瓿缮霞督淮母飨钊挝瘛

2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会,每月安排新入职及老员工进行体检,对各种需要审核的证照,依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。

3、熟悉酒店考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。

4、协助人事经理,对员工更衣室、男女生宿舍进行管理,安排入职员工入住宿舍,并对入住人员提出的意见进行汇总,向部门经理反映。

5、管理好酒店各部门档案,对酒店每月预定的报刊杂志进行编辑入档,向员工借阅的同时,督导借阅人员及时归还,确保不丢失、不损坏。

6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责,在人事招聘时,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

7、协助部门经理,负责公司人事招聘、培训等工作,并针对工作向部门经理提出改进意见和建议。

8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门,结合实际经营需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。

9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作,定期或不定期抽查酒店卫生执行情况,对于不合竦模忻魇敬怼

10、定期或不定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向部门汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。

11、严褡袷氐胤秸睦投霉ふ吆途频晗喙毓芾碇贫龋涸鹪惫さ恼衅浮⒙加谩⒋峭斯ぷ鳌

12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的`修改,以保证用工公平化、人性化。

13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。

14、协同有关部门,在部门经理的监督下,筹备酒店会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

15、每月定时沟通各部门,对内部发行的刊物进行编辑,刊发。

16、负责协助各部门负责人抓好员工培训,认真做好上级交办的其它工作任务。

第二篇:办公室文员的`工作职责

1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

9、完成领导交办的其他工作。

第三篇:办公室文员的岗位职责

1、协助采购主管进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、完成领导交办的其他任务。

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