千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理相关岗位职责业务》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政管理相关岗位职责业务》。
岗位职责:
1、帮助营业部邮件回访客户;
2、对客户资料的整理与登记;
3、负责办公用品的采买,做好登记存档;对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、机票及火车票的准确预定;
5、协助上级完成公司其他行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1、实习、应届毕业生或1年以上行政前台等相关工作经验亦可;
2、有良好的形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
3、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的`保密意识;
4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
1、公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;
2、招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;
3、各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的开发管理、培训教案的`管理和培训档案的建立和管理;
4、建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;
5、薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;
6、办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;
7、办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;
8、公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。
9、公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;
10、固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;
11、车辆使用的管理;
12、公司食堂管理;
13、负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;
14、负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;
15、前台接待、快递的发送;
16、公司级会议和活动的组织安排。
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1、负责公司的企业文化建设,办公室管理、商务礼仪管理;
2、负责公司办公用品的物资采购与管理,包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等,须按财务部要求做好台账记录;
2、负责公司各部门的培训管理工作,包括各部门的培训资料整理、培训计划整理,监督各部门培训计划的执行,组织开展日常行政培训等;
3、负责公司贵重物品的.保管、保养及维护;
4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;
5、负责全公司员工体检工作的安排,包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;
6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。
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