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人事行政接待专员岗位职责(推荐6篇)

2023-07-18 09:03:08

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第一篇:人事行政专员岗位职责

岗位职责

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

4、负责做好公司来宾的`接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求

三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第二篇:人事行政专员的岗位职责

一、人事行政工作:

员工招聘相关工作

员工关系(入职、离职、调岗、转正手续办理,协调员工、部门之间关系处理);

员工档案管理

社保、公积金的缴纳

薪酬与绩效管理

每月考勤汇总

行政工作:

办公环境维护、每月考勤汇总、固定资产管理、日常用品采购、团建活动组织执行、访客接待、快递/信件收发、机票/车票预订等;

二、出纳工作:

1、公司日常账款的往来支付;

2、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;

3、负责公司和财务对接;

4、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;

5、公司内部公文处理、各种工商税务证件的办理与年检;

第三篇:人事行政专员的岗位职责

1、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

2、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;

3、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;

4、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作;协助公司各部门流程,确保其环环相扣,顺畅运转执行;

5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;

6、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;

第四篇:人事行政专员的岗位职责

岗位职责:

1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。

2、根据记账凭证报销内容收付现金。

3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。

4、根据领导要求,执行并完善公司的人事制度与计划,,员工社会保障福利等方面的管理工作;

5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

7、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

8、完成部门领导交办的其他任务。

任职要求:

1、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

2、熟练使用常用办公软件;

3、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

4、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

第五篇:人事行政专员的岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。

2、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。

3、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。

4、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。

5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。

6、员工入职跟进及培训相关事宜。

7、人事行政部其他工作协助。

第六篇:行政人事专员岗位职责

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

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