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人事行政专员岗位职责(范文6篇)

2023-07-18 09:02:13

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第一篇:行政人事专员的工作内容

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

第二篇:人事专员工作职责内容

1、负责分公司内部行政/协助销售负责人工作;

2、负责公司人事工作,如员工入离职、调岗、转正等相关人事手续办理;

3、负责公司的行政和日常事务,如访客接待、办公环境监督及管理等;

4、负责办公用品和固定资产管理(采购、调拨、发放、盘点、报废等);

5、协助上司处理销售文职类工作;

第三篇:人事行政部岗位职责

1、负责分公司人员配置与招聘工作;

2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的培训;

3、负责分公司员工访谈,促进员工关系建设;

4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的办理及分公司人事档案的'管理;

5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。

第四篇:人事行政部岗位职责

1、协助上级,根据现有编制及业务发展需求,协调、统计全国的招聘需求,编制全国招聘规划;

2、负责日常招聘实施,达成每月招聘任务,以满足公司对各类人才的'需求;

3、协助上级建立和完善招聘流程和招聘体系;负责开发和维护各类招聘渠道,建立人才库;

4、协助上级建立平台行业人才图谱,并进行深入的人力资源市场分析;

5、协助上级建立校园招聘渠道,完成年度校园招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;

6、协助上级负责总部及分公司新员工入职培训计划安排及过程跟进,对培训项目的实施效果进行跟踪、评估、总结,保证培训质量。

第五篇:人事专员工作职责内容

岗位职责:

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

任职资格:

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用

3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

4、熟练使用相关办公软件,具备基本的'网络知识。

第六篇:行政人事专员的工作内容

1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;

2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、基础工资表的制作及提交;

5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同

6、负责公司重要档案管理;

7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

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