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人事行政专员工作与岗位职责

2023-07-18 09:02:13

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第一篇:行政人事专员岗位职责

1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

4、制定员工考核制度,并执行。

5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

第二篇:人事行政专员的岗位职责

1。完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2。负责监控并统计员工考勤;

3。协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5。办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6。完成领导交代的其他工作。

第三篇:人力行政专员岗位职责

1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;

2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;

3)负责项目员工的工资表制作;

4)负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;

6)及时督促项目员工健康证办理;

7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;

8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

第四篇:人力行政专员岗位职责

任职要求:

1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

5、负责联系协调、内外联络工作;

6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

8、完成公司领导交办和其它工作。

岗位职责:

1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

7、做好会议的组织工作和会议记录。

第五篇:人力行政专员岗位职责

人事方面:

1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;

11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面:

1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;

3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

10、配合公司进行企业文化的建立;

11、负责公司对外联系、宣传工作;

12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;

13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

14、完成领导交办的其他工作。

第六篇:人事行政专员的岗位职责

(1)在上级领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。

(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

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