人事行政专员岗位职责概括_岗位职责

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第一篇：人事行政专员的岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求，沟通、统计各部门招聘需求，进行人才需求分析，制定招聘计划并组织实施，按时保质保量完成招聘任务；

2、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道，确保招聘渠道有效满足公司的用人需求，并利用各种招聘渠道发布招聘需求，更新招聘职位；

3、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作；

4、分析总结招聘结果，提出优化招聘制度和流程的合理化建议；

5、参与执行公司活动现场执行工作；

6、完成领导交办的其他工作。

1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

2、起草和修改报告、文稿等

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

7、根据公司安排，完成本职工作

1、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

2、负责监控并统计员工考勤；

3、协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

4、前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

5、办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

6、完成领导交代的其他工作。

1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

1、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

2、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；

3、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

4、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；

5、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

6、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

7、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

7、完成上级交办的其它临时性工作

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