千文网小编为你整理了多篇相关的《人事行政专员岗位职责说明书(范文5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《人事行政专员岗位职责说明书(范文5篇)》。
1.制定公司三到五年战略发展规划。根据战略发展规划确定公司年度经营目标计划。根据年度目标计划确定各部门、各单位年度经营管理目标。
2.结合公司实际情况,对各部门、各单位年度目标进行分解,下达各阶段工作任务书。
3.对各部门、各单位任务书、各项计划的跟进、反馈、协调、督办,编制旬报报表并向公司领导反馈任务进展情况。
4.结合公司实际情况,对各部门、各单位各项目标、任务的达成效果进行考核。
5.参与订单评审,根据订单评审决议,分解并下达订单任务计划。
6.根据试产、技改、故障维修等项目的物资需求情况,制定、下达生产、采购计划。
7.负责公司周例会的组织工作。
8.负责公司协调单、专项任务、合理化建议等工作的例行跟进。
9.负责绩效考核的组织工作,对各部门、各单位进行经营管理绩效考核并整理通报考核结果。
10.严格执行公司的各项规章制度,制定并完善计划统筹相关管理规定、工作流程并落实执行。负责计划统筹内部的各项管理工作。
11.积极配合完成相关部门以及运营管理部的各项工作,完成上级交办的其他工作。
1计划专员岗位设置
根据公司发展情况,行政人事部设计划专员1名,直接上级为行政人事部经理。
2岗位职责说明
2.1在部门经理领导下,全面负责公司计划管理工作。
2.2根据公司年度目标责任书要求,对公司各部门和各项目年度目标责任书执行情况进行跟催。
2.3根据公司会议管理制度,对公司层各计划会、专题会执行情况进行跟催,各计划会和专题会均有《会议纪要跟催》。
2.4对公司经营班子、各部门和各服务中心周、月计划执行情况进行跟催和汇总说明。
2.5对公司现场检查现场会进行跟催,对未完成或不符合项逐项跟催整改情况。2.6依据公司和各项目年、月培训计划,对公司和各项目培训计划执行情况进行跟催,对培训效果进行监督。
2.7建立、执行并不断完善公司和各项目、各部门会议管理制度;建立完整的公司和各部门、各项目的各类会议电子清单、台账,适时更新。
2.8对总经理、执行总经理或经营班子其他成员交代事项进行专项跟催,完成领导交办其他事项。
岗位职责:
1、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;
2、根据公司人力资源需求,协助制定招聘计划;
3、协助上级分析、评估招聘效果,建立和维护合适的招聘渠道;
4、协助上级开展工作分析,及时更新完善公司各岗位工作说明书;
5、协调好简历甄别、招聘测试、面试、筛选及录用等各环节;
6、各项招聘文案及物资的制作与管理;
7、负责其他招聘日常工作,协助完成其它人事方面相关事务等。
任职资格:
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、熟悉招聘流程,善于运用各种招聘工具和手段,了解掌握国家相关法律法规;
3、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
4、优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力。
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的.发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的'培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍,车辆、饭堂管理。
1、拓展、管理和维护合适的招聘渠道,发布招聘信息;
2、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节;
3、负责公司招聘工作的正常进行和招聘目标的达成;
4、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
5、协助入职办理相关事项;
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