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汽车人事行政专员的岗位职责(推荐3篇)

2023-07-18 09:00:43

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第一篇:人事行政专员岗位职责

岗位职责

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

4、负责做好公司来宾的`接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求

三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第二篇:行政人事专员岗位职责

1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6.负责员工工资结算。

7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

9. 负责固定资产的盘查与维护。

10. 完成上级领导交办的其他任务。

第三篇:人事行政专员岗位职责

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的.发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

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