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1. 负责建立健全公司电脑、打印机、电话等办公和室设备的管理和维护;
2. 协助建立公司信息安全系统管理制度、办公自动化及网络管理制度的执行;
3. 协助公司办公设备的采购,负责安装调试,领用归还管理;
4. 负责操作系统、office等办公软件维护和日常支持工作;
5. 负责公司业务系统的简单问题处理,对业务部门的需求能够快速响应和问题处理;
6. 负责进行公司固定资产清理和盘点计划,对资产进行标示登记
任职资格:
1、 本科及以上学历,有 it技术支持工作经验优先;
2、 熟练使用office办公软件,熟悉各类计算机和网络办公设备;
3、英文读写良好,有外企工作经验优先考虑;
4、具备较好的沟通和协调能力,具备良好的服务意识。
(1)负责招聘、应聘人员的.邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;
(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
职责描述:
1、负责建立行政后勤各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、全面负责公司人员出勤、卫生、人员接待等的日常管理工作,确保后勤保障得力;
3、全面负责公司的`资产管理工作,包括办公设备,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费;
4、负责创造良好的办公环境及办公条件,规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰等;
5、完成上级交办的其它工作任务。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;
2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的'KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;
2、负责协助项目的'内档案收集、台账及归档管理工作;工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。
3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;
4、公司领导安排的其它事务。
1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的.文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
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