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1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。
5、负责统筹管理公司的采购工作。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责控制公司各项行政费用的开支。
8、负责公司档案管理工作。
9、协助公司员工招聘、培训。
1、办公用品采购及固定资产管理;
2、协助各类报告输出;
3、合同、协议的制作与管理;
4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作;
5、专项费用及北京部人员发票的.上传、整理及报销;
6、维持办公环境卫生;
7、协助安排各部门各项会议、培训及活动;
8、协助部门招聘和员工入离职管理;
9、协助企业宣传工作;
10、领导交办的其他工作。
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
岗位职责:
1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;
2、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;
3、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;
4、劳动合同的签订以及社保的办理
5、企业劳动年审的办理;
6、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;
7、总经理临时交待的其它工作
岗位要求:
1、男女不限,三年以上工作经验,具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
2、擅长招聘和员工关系者优先,有金融行业工作背景者优先,
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识,熟悉劳动法。
4、有驾照,且实际驾龄一年以上者优先。
1、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的'活动安排和新员培训工作;
7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8、区域发文通知的草拟及执行追踪;
9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
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