千文网小编为你整理了多篇相关的《人事行政接待专员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《人事行政接待专员岗位职责》。
行政兼人事岗位职责
【篇1:行政兼人事工作岗位的职责】
行政兼人事工作岗位的职责:
行政事项:
1.负责公司文档的入档和管理工作。
2.负责公司各类证件的年检和注销工作。
3.负责公司办公用品的采购、保管及发放工作。 4.负责公司的会议记录及会后整理工作。
人事事项:
1.编写公司各个岗位的岗位职责流程,完善岗位管理体系。
2.负责公司各部门岗位的招聘工作,包括各部门招聘需求的统计及招聘文稿的草拟。
3.负责及时办理新入职员工入职手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事档案。
4.根据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转正)工作,办理转岗后的劳动合同的变更手续。
5.编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同花名册。 6.负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
7.做好公司员工人事档案管理通讯录更新工作,做好档案的保密管理
8.对离职员工及时办理相关的各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作。
9.完成上级交办的其他临时性工作。
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【篇2:行政人事工作职责要求】
人力资源部-人事专员
岗位基本信息
岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位
人事专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作
主要负责:
1.员工的考勤情况 2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金 4.负责整理招聘信息 5.档案管理
6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等
行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。
【篇3:行政人事部部门职责说明书】
行政人事部部门职责说明书
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
7、负责组织员工企业文化活动;
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;
1、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;
2、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;
3、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
4、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;
5、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;
6、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的.发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
人事专员岗位职责
人事专员岗位职责参考(一):
主要工作资料
1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事、职称档案
7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等资料的移交工作,并进行离职原因分析
17完成上级交办的其它临时性工作
人事专员岗位职责参考(二):
21世纪最缺什么?人才!那么要怎样找到人才呢?此刻的招聘方式多种多样,但最多的还是安排人事去做,前面我们了解了人事助理岗位职责,下方我们去看一下人事专员岗位职责,欢迎浏览。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况。
8、负责员工绩效考核资料的`定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,带给相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
人事专员岗位职责参考(三):
公司行政部门工作职责
1。综合协调
1。1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施状况;
1。2搞好信息的采集,为各部门带给切实有效的信息服务工作;
1。3负责组织、承办公司有关会议,并构成和发布会议纪要;
1。4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1。5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1。6负责协调、沟通公司内外关联,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
1。7完成公司领导临时交办的各项工作。
2。公文处理
2。1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2。2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2。3负责公司内外文件资料的打英复印;
3。档案管理
3。1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3。2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
4。人事管理
4。1本着以人为本的管理体系;
4。2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
4。3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;
5。后勤服务
5。1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5。2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5。3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5。4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5。5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5。6负责公司对外接待工作。
人事专员岗位职责参考(四):
人事专员岗位职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,带给相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员岗位职责参考(五):
公司行政部职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选取合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量贴合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装状况进行检查,对不贴合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不一样时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职状况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚推荐,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施状况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
4、公司经营事务的管理和执行工作;
5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。
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