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人事行政专员岗位职责小结(推荐5篇)

2023-07-18 08:55:03

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第一篇:行政人事专员的岗位职责

1、负责招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

15、其他突发事件的处理。

第二篇:人事行政工作总结

20××年是公司转型的关键一年,更是加强内部管理的一年,公司各部门在总经理带领下逐步规范化,在内部管理上取得了很好的成绩,公司硬件、外部形象都树立了良好的形象。现将人力资源行政部20××年在人员招聘、培训学习、员工劳资关系处理、绩效考核整理及计算工资、部分制度流程制定及维护几个部分作如下总结:

一、招聘渠道建立,把好面试关,及时招聘合适员工

1、聘费用

××年主要通过网络招聘,4800元一年。人才市场及报纸招聘4次共计1200元。主要招聘管理及行政员工共计15人(目前在职10人)。人均招聘成本400元/人。

目前人均招聘费用较高,主要是公司人员需求不是很多,但招聘渠道必须有。20××年尽量通过网络解决管理及行政人员需求。

普工方面,目前招聘费用为零。主要通过介绍所介绍。

20××年计划建立招聘台账,详细记录应聘人员信息,为招聘效果分析提供依据,同时可作为公司外部人才数据库加以备用。

面试过程完善,让车间主管对求职人员进行考核,提高录用成功率。

2、目前公司员工54人,从3月份统计到年底离职人数接近100人,离职率高。经过员工满意度调查,公司硬件设施逐步完善,工资水平相应提高,员工逐渐稳定。计划20××年初进行员工满意度调查,通过员工谈话等相应措施,进一步降低员工离职率。

3、公司人力资源现状分析

中层管理、技术人员年龄较年轻化,是公司中坚力量。公司中层管理技术人员稳定,是公司发展有力的支撑。20××年要保持中坚员工稳定,并通过正常的补岗加入优秀的员工,逐步改善公司整体的.人力资源结构。

二、员工学习分享,提高员工的自我认知能力,员工共同成长。

坚持每月学习,建立一种学习的氛围,持续保持就是一种企业文化。通过20××年的全厂员工外训增强了员工的团队意识,公司内部的视频分享对员工的自我认知自我定位起到了很好的效果。20××年希望通过培训加强员工的荣辱感、团队意识;同时增加技术学习交流机会,建立一种以技术学习,以技术改善的企业氛围。

三、员工劳动合同建立,工伤保险参加及处理

1、对所有入职员工及时建立合法的劳动关系。劳动合同签订率100%。

2、有部分员工在入职后没有及时参加工伤保险,导致工伤后无法享受工伤待遇。20××年对工伤保险要加强管理,保证入职员工当天就能参加工伤,离职时及时退保。

四、绩效方案整理,每月绩效数据收集及绩效工资计算

9月份后,在总经理的带领下,公司的绩效方案逐步出台完善,整理确定后共计14个。通过绩效考核对公司管理层起到了很好的激励作用,在提高员工工资的同时,员工对绩效考核的心理发生很大改变,从怀疑到现在急迫要求进行绩效考核,员工对考核的目的认识的比较清楚,考核要改善的项目员工关注的越来越多。从目前的状态来看公司进行的绩效考核比较成功。20××年计划在绩效考核数据的考核要加强力度,让改善结果能在数据结果上充分体现,开展部分岗位的绩效面谈。在每月的工资计算时及时调整原有绩效不当地方,根据实际情况及时改善原有绩效考核方案,让绩效考核持续推进员工改善。

五、制度方面建立及检查

1、20××年部分制度建立,制度检查落实目前教少。

2、年按制度处理事情:因旷工辞退员工共计4人,自动离职处理3人,辞退员工2人。

3、20××年需加强制度检查工作,加强公司管理。员工打卡制度执行,车辆管理制度改进,宿舍管理等。

第三篇:行政人事专员有哪些岗位职责

1、根据公司人力预算要求执行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退、培训等工作;

2、负责员工考勤管理,员工关系管理,员工档案管理以及纪律监察,执行监督公司制度;

3、草拟和发布公司各种重要工作文件、公告、制度等,负责员工、企业文件资质管理;

4、负责办公物资的采购和管理,保证办公环境整洁有序;

5、负责公司节日活动,节日福利派发,下午茶安排,公司集体活动组织;

6、负责各部门的上传下达工作和上级安排的其他临时性事务;

第四篇:人事行政工作总结

进入公司已有一个多月了,在这短短的一个月内,让我获得了不少的收益,过的很充实。

作为我是一名刚到公司不久的职员,对公司的不熟悉到了解,直到对工作的熟练,这是个过程也是需要时间去磨合的,在这期间内,也有我存在不足的地方。现将来公司一个月的工作总结列为如下:

一、工作表现和收获

1.能较好的完成上级安排的工作,(如易方达样报制作,打印,公司员工活动安排等)。

2.能懂的.事情的轻重缓急,做事较有条理。

工作收获

1.现对工作职责了解,已进入了工作状态

2.工作适应能力逐步增强,对后期工作安排能较好的完成。

二、工作中存在的不足

1.工作细心度有所欠缺,耐心度有待加强。

2.在处理易方达样报制作及收集,效率有待加强。

三、接下来的工作计划:

会根据以上工作中的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中每一件事,多努力求学!让自己能为公司出分力!

第五篇:人事行政专员工作总结

一年内的工作感觉繁琐、忙碌,可是总结之下要做的也可是简简单单的几件事:

一、个人工作情景

1、统计分析岗位需求。了解公司的缺员情景,随时掌握人员变动状况,定期对入职人员做分类统计。

2、搜寻并联系紧需人才。每一天查看人才网、公司邮箱,筛选求职者简历,联系合格者面试,并经过其他各种途径获得所需人才信息并取得联系。

3、协助办理员工登记、入职手续。

4、更新、完善人才库。定期掌握公司人才信息,做好人力合理安排工作。

5、准确无误的完成了公司上市审计工作的资料准备,准确无误的完成了公司准入资料的准备。

随着对工作的熟悉我接触了更多更有挑战性的工作,如员工培训、活动组织、招聘会等等,可是对于我来说,目前的工作资料已经足够我消化一阵子了。熟能生巧,在我熟练掌握各项工作后也许会发现,今日看似有挑战性的工作也可是如此。

二、个人经验总结

1、对个人来讲应当在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能应对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。

2、做好长期人员储备工作。便于及时用工时的人员招聘。

3、做好新进人员培训工作是有效杜绝安全事故的方法。

4、杜绝劳资纠纷也是人力资源的重要工作部分。

三、个人不足之处

1、处事态度和方法的不成熟,有很多问题看的不够透彻、想的不够长远,或者

还是以以前简单的思维方式去思考了复杂的问题,以致有时会出现一些工作上的失误和漏洞。

2、不够自信。自信需要底气,底气源于资本,只要我不断的总结经验,不断的学习提高,我相信必须能建立良好的自信心。

3、表达沟通本事需要提高。虽然我不以为做人力资源要像业务员那样巧舌如簧

可是也不否认,语言上的过于木讷也是一个影响工作的缺点,起码在沟通上是一种障碍。

四、个人明年计划

随着新厂区的完工投入生产,20xx年力资源中心的职责将更加沉重,人力资源中心必须安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。

1、提高自我的职业素质、做事以合法、合理为原则,以公司利益为出发点。

2、企业文化的传播者,使自我的专业水平提升更高水平,提高沟通、协调本事。

3、加强战略分析本事,因为平时大部分精力用在人员招聘、考勤核算、等日常事务性工作上,没有时间去研究更多战略层面的问题,缺乏系统的思维。

五、对公司的提议

1、制定提案改善制度,调动各层员工的工作进取性、创造性以节俭资本、改善公司产品。

2、合理使用“提议信箱”,鼓励员工进取提出提议。

3、加强企业文化的宣传力度,让企业文化深入到每一位员工的思维中,思维决定行为,行为养成习惯。

4、重视在职教育培训,一个好的在职培训系统会使每一位员工提高工作的活力,提高员工的忠诚度。

最终,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好。

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